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Hinweis

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung, um zu erfahren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

Zuletzt aktualisiert: 20. November 2024

S4 Capital Plc und ihre Tochtergesellschaften (Monks) sind weltweit über Tochter- und verbundene Unternehmen tätig. Eine Liste der Unternehmen der Monks-Gruppe (zusammenfassend „Monks“, „wir“ oder „uns“) finden Sie hier. Monks verpflichtet sich zum Schutz der personenbezogenen Daten (definiert weiter unten im Abschnitt „Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?“) unserer Kunden und potenziellen Kunden sowie anderer Nutzer unserer Website und unserer Dienste. Es ist uns wichtig, dass Sie verstehen, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, und wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung sorgfältig zu lesen. 

Wenn Monks personenbezogene Daten unserer Kunden erhebt und verarbeitet, erfolgt dies ausschließlich im Auftrag des jeweiligen Kunden, um diesem unsere Dienstleistungen bereitzustellen. 

Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden erheben, nutzen, speichern, weitergeben oder anderweitig verarbeiten oder in Fällen, in denen wir als Auftragsverarbeiter und der Kunde als Verantwortlicher fungieren, erfolgt dies gemäß den Datenschutzrichtlinien und -hinweisen unserer jeweiligen Kunden.

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung („Erklärung“) sorgfältig durch, um unsere Richtlinien und Vorgehensweisen hinsichtlich der Erhebung und Nutzung Ihrer Daten zu verstehen. Wenn Sie mit unseren Richtlinien und Vorgehensweisen nicht einverstanden sind, sollten Sie unsere Websites, Produkte oder Dienste nicht nutzen. Durch den Zugriff auf oder die Nutzung der Website (wie unten definiert) oder durch die Nutzung oder Annahme eines unserer Dienste (wie unten definiert) erklären Sie sich mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden. Bitte beachten Sie außerdem, dass wir diese Erklärung von Zeit zu Zeit überarbeiten können. Sie erkennen an und erklären sich damit einverstanden, dass Ihre fortgesetzte Nutzung unserer Website oder unserer Dienste nach solchen Überarbeitungen als Ihre Zustimmung zu diesen Überarbeitungen gilt. Bitte überprüfen Sie diese Erklärung daher regelmäßig und beachten Sie das Datum unter „Zuletzt aktualisiert“, das Ihnen das Datum der letzten Überarbeitung dieser Erklärung angibt.

**Bitte beachten Sie: Da uns Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Privatsphäre sehr am Herzen liegen, wird niemand bei Monks Sie jemals per unaufgeforderter E-Mail, Telefonanruf oder auf andere Weise nach Ihren Passwörtern, Benutzernamen, Kreditkartendaten oder anderen personenbezogenen Daten fragen! Sollten Sie eine E-Mail, einen Anruf oder eine andere Mitteilung erhalten, die angeblich von uns stammt und in der personenbezogene Daten von Ihnen abgefragt werden (einschließlich Passwörter, Benutzernamen oder Kreditkartendaten), teilen Sie uns dies bitte mit. Löschen Sie die E-Mail oder beenden Sie die Kommunikation, ohne darauf zu antworten!**

Übersicht

Diese Zusammenfassung enthält die wichtigsten Punkte unserer Datenschutzerklärung; weitere Einzelheiten zu diesen Themen finden Sie jedoch in der vollständigen Datenschutzerklärung.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir? Wenn Sie unsere Website (definiert unten unter „Was ist der Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung?“) besuchen, nutzen oder darauf navigieren, mit uns kommunizieren und/oder unsere Online- oder Offline-Dienste (definiert unten unter „Kundendaten und Dienste“) nutzen, verarbeiten wir möglicherweise personenbezogene Daten, je nachdem, wie Sie mit uns, der Website und den Diensten interagieren, welche Entscheidungen Sie treffen und welche Produkte und Funktionen Sie nutzen. In dieser Erklärung umfasst unsere Verwendung des Begriffs „personenbezogene Daten“ auch andere ähnliche Begriffe gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen – wie beispielsweise „personenbezogene Daten“, „persönliche Informationen“, „personenbezogene Informationen“ und „PII“. Im Allgemeinen umfassen personenbezogene Daten alle Informationen, die eine bestimmte natürliche Person und/oder – gemäß geltendem Recht – einen Haushalt identifizieren, sich auf diese beziehen, diese beschreiben oder vernünftigerweise mit dieser in Verbindung gebracht oder vernünftigerweise mit dieser verknüpft werden können. Weitere Informationen darüber, welche Arten von personenbezogenen Daten wir erheben, finden Sie im Abschnitt „Von uns erhobene Informationen“. 

Wie verarbeiten wir Ihre Daten? Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten und andere Informationen, um unsere Dienste bereitzustellen, zu verbessern und zu verwalten, mit Ihnen zu kommunizieren, aus Sicherheitsgründen und zur Betrugsbekämpfung sowie zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihre personenbezogenen Daten auch für andere Zwecke verarbeiten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir einen gültigen rechtlichen Grund dafür haben. Erfahren Sie mehr in den Abschnitten „Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten“ und „Zwecke der Nutzung personenbezogener Daten“. 

In welchen Situationen und an welche Arten von Dritten geben wir personenbezogene Daten weiter? Wir können personenbezogene Daten in bestimmten Situationen und an bestimmte Kategorien von Dritten weitergeben. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Weitergabe personenbezogener Daten“. 

Welche Rechte haben Sie? Je nachdem , wo Sie sich geografisch befinden, können Ihnen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zustehen. Im Abschnitt „Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte“ weiter unten finden Sie eine Beschreibung der von uns angebotenen Wahlmöglichkeiten und der Rechte, die Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Wenn Sie in Kalifornien, in einem anderen Bundesstaat der Vereinigten Staaten oder in der EU, im EWR oder im Vereinigten Königreich ansässig sind, lesen Sie bitte unbedingt den entsprechenden Abschnitt „Zusätzliche Informationen für Personen in bestimmten Rechtsordnungen“ weiter unten, um wichtige Informationen über die Kategorien personenbezogener Daten, die wir erheben und weitergeben, sowie über Ihre Rechte gemäß den jeweils geltenden Datenschutzgesetzen zu erhalten.

Welchen Geltungsbereich hat diese Datenschutzerklärung? Diese Datenschutzerklärung („Erklärung“) erläutert, wie wir Informationen verarbeiten, die wir von Nutzern unserer Website www.monks.com sowie auf jeder anderen Website, in mobilen Anwendungen oder anderen Online-Diensten, die diese Erklärung anzeigen oder auf sie verweisen (zusammenfassend die „Website“), sowie von unseren ehemaligen, aktuellen und potenziellen Kunden und anderen Personen, die unsere Dienste nutzen oder mit uns kommunizieren. Bitte beachten Sie, dass diese Erklärung ausschließlich unsere eigene Verarbeitung personenbezogener Daten und anderer Informationen regelt und sich nicht auf Websites und Anbieter Dritter erstreckt, die solche Informationen möglicherweise verarbeiten, weitergeben oder verbreiten. Diese Datenschutzerklärung soll unsere allgemeinen Datenschutzpraktiken beschreiben. In einigen Fällen können abweichende oder zusätzliche Hinweise zu unseren Praktiken bei der Datenerhebung und -verarbeitung bereitgestellt werden, die für unsere Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten gelten.

Kundendaten und Dienstleistungen. Monks erbringt Marketing- und Technologiedienstleistungen, einschließlich Dienstleistungen im Bereich der digitalen Kundenerfahrung in den Bereichen kreative und inhaltliche Konzeption, Entwicklung und Verwaltung; Datenberatung; Management und Beratung bei digitalen Marketingkampagnen; Zugriff auf und Verwaltung von Technologiedienstleistungen Dritter; sowie Technologie (zusammenfassend als unsere „Dienstleistungen“ bezeichnet).  Während diese Erklärung unsere Datenschutzrichtlinien und -praktiken in Bezug auf personenbezogene Daten regelt, gilt Folgendes: Wenn wir im Auftrag unserer Kunden die personenbezogenen Daten ihrer Kunden erhalten, darauf zugreifen oder anderweitig verarbeiten, um unsere Dienstleistungen für den Kunden zu erbringen, oder in anderen Fällen, in denen der Kunde der Verantwortliche und wir der Auftragsverarbeiter sind (in solchen Fällen werden die „personenbezogenen Daten“ als „Kundendaten“), verarbeitet Monks Kundendaten ausschließlich im Auftrag und gemäß den Anweisungen unserer Kunden sowie gemäß den Bestimmungen unserer Kundenvereinbarungen oder soweit dies anderweitig durch geltende Gesetze vorgeschrieben ist.

Wer ist der Verantwortliche und die zuständige Stelle? Diese Erklärung gilt für alle Fälle, in denen wir der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten sind. In diesem Fall ist S4 Capital, plc die Muttergesellschaft unserer Unternehmen der Monks-Gruppe und der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten. Wenn Sie zudem eine direkte Geschäftsbeziehung mit einem anderen Unternehmen der Monks-Gruppe unterhalten, ist dieses Unternehmen der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die es zur Verwaltung seiner direkten Geschäftsbeziehung mit Ihnen verwendet, wie beispielsweise Name und Kontaktdaten. 

Wir können personenbezogene Daten auch als Auftragsverarbeiter – und nicht als Verantwortlicher – erhalten, darauf zugreifen oder anderweitig verarbeiten, um unseren Kunden unsere Dienstleistungen bereitzustellen. In solchen Fällen, in denen wir als Auftragsverarbeiter von Kundendaten fungieren, verarbeitet Monks Kundendaten ausschließlich im Auftrag und gemäß den Anweisungen unserer Kunden sowie gemäß den Bestimmungen unserer Kundenvereinbarungen oder soweit dies anderweitig durch geltende Gesetze vorgeschrieben ist. In Bezug auf solche Kundendaten sind unsere Kunden die Verantwortlichen oder Unternehmen für ihre jeweiligen Kundendaten, und wir sind ein Auftragsverarbeiter oder Dienstleister in Bezug auf diese Kundendaten. Wenn Ihre Beziehung zu uns durch eine separate Vereinbarung mit einer bestimmten Monks-Einheit geregelt ist, gelten die Bestimmungen dieser Vereinbarung.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie wir mit den von uns erfassten personenbezogenen Daten umgehen? Lesen Sie die Datenschutzerklärung von Monks im Volltext:

1. Von uns erfasste Daten

Die personenbezogenen Daten, die wir erheben und verarbeiten, variieren je nach den Umständen. Wir erheben personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wenn Sie sich für die Dienste registrieren, Interesse an Informationen über uns oder unsere Produkte und Dienste bekunden, an Aktivitäten im Rahmen der Dienste teilnehmen oder auf andere Weise mit uns in Kontakt treten. Sie müssen uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, um auf einen Großteil unserer Website zugreifen zu können. Wenn Sie sich jedoch entscheiden, bestimmte Informationen nicht anzugeben, können wir Ihnen möglicherweise bestimmte Dienste nicht zur Verfügung stellen oder Ihre Anfrage nicht vollständig beantworten, beispielsweise bei der Nutzung des Formulars„Kontakt aufnehmen“.

Kategorien der von uns erhobenen personenbezogenen Daten. Bestimmte Gesetze, darunter die EU-Datenschutz-Grundverordnung und der britische Data Protection Act 2018 (im Folgenden gemeinsam als „DSGVO“ bezeichnet), der California Consumer Privacy Act von 2018 in seiner geänderten Fassung (der „CCPA“) sowie andere geltende Datenschutzgesetze, verlangen, dass wir bestimmte Informationen über die Kategorien personenbezogener Daten offenlegen, die wir über Einzelpersonen erheben. Obwohl die von uns erhobenen Informationen je nach den Umständen, wie beispielsweise unseren Interaktionen mit Ihnen, variieren, können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben (vorbehaltlich geltender gesetzlicher Anforderungen und Einschränkungen):

  • Name, Kontaktdaten und sonstige Identifikatoren: Identifikatoren wie Name, Benutzername, Kontoname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Online-Identifikator, IP-Adresse, von Behörden ausgestellte Identifikationsnummern oder ähnliche Identifikatoren. 
  • Kundendaten: Kundendaten, die personenbezogene Daten enthalten, wie Name, Unterschrift, Kontaktdaten, beruflicher Werdegang, behördliche Identifikatoren sowie Finanz- oder Zahlungsinformationen.
  • Geschützte Merkmale: Merkmale, die gemäß der DSGVO, kalifornischem oder Bundesrecht geschützt sind, wie z. B. ethnische Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, nationale Herkunft, Behinderung und Staatsangehörigkeit.
  • Kommerzielle Informationen: wie beispielsweise gekaufte, erworbene oder in Betracht gezogene Produkte oder Dienstleistungen sowie sonstige Kauf- oder Nutzungshistorien oder -tendenzen.
  • Informationen über Aktivitäten im Internet oder anderen elektronischen Netzwerken: wie z. B. Browserverlauf, Suchverlauf und Informationen über die Interaktion eines Verbrauchers mit einer Internetseite, einer Anwendung oder einer Werbung.
  • Standortdaten: Genaue Standortinformationen über eine bestimmte Person oder ein bestimmtes Gerät.
  • Audio-, Video- und sonstige elektronische Daten: wie beispielsweise Fotos, Videos, Audioaufnahmen, elektronische, visuelle oder ähnliche Informationen. 
  • Profile und Schlussfolgerungen: Aus den oben genannten Informationen abgeleitete Schlussfolgerungen zur Erstellung eines Profils, das Präferenzen, Merkmale, Neigungen, Verhaltensweisen, Einstellungen, Intelligenz, Fähigkeiten oder Begabungen widerspiegelt.

Quellen personenbezogener Daten. Wir können personenbezogene Daten direkt von Personen erheben, automatisch im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website oder unserer Dienste, durch die Teilnahme an Umfragen, per E-Mail und über soziale Medien sowie im Rahmen jeglicher anderer Online- oder Offline-Kommunikation und in einigen Fällen von Dritten (wie sozialen Netzwerken, Plattformanbietern, Zahlungsabwicklern und Betreibern bestimmter von uns genutzter Dienste von Drittanbietern). Wir können personenbezogene Daten auch von unseren Tochter- und verbundenen Unternehmen, Geschäftspartnern und/oder Dienstleistern erheben.

Direkt erhobene Informationen. Wir können personenbezogene Daten über Sie (wie Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Kontaktdaten) direkt von Ihnen erheben. Wenn Sie beispielsweise ein „Kontakt“-Formular ausfüllen, sich für unsere Mailinglisten anmelden, sich für von uns veranstaltete oder gesponserte Veranstaltungen registrieren oder uns auf andere Weise über die Website Informationen zur Verfügung stellen, können wir personenbezogene Daten wie die folgenden erheben:

  • Name, Firmenname und Titel/Position
  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift und Kontaktdaten
  • Kontaktpräferenzen und Interessen
  • geschäftliche Verbindungen
  • bei Veranstaltungen können dies Ernährungsbeschränkungen, gewünschte Unterkünfte und andere veranstaltungsbezogene Präferenzen sein
  • sonstige Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage oder Ihrem Anliegen 

Automatisch erfasste Informationen. Wir verwenden Cookies, Protokolldateien, Pixel-Tags, lokale Speicherobjekte und andere Tracking-Technologien, um automatisch Informationen zu erfassen, wenn Nutzer auf die Dienste zugreifen, diese nutzen oder unsere Website besuchen, wie z. B. IP-Adresse, allgemeine Standortinformationen, Domainname, Seitenaufrufe, Datums-/Zeitstempel, Browsertyp, Gerätetyp, Geräte-ID, Internetdienstanbieter („ISP“), Verweis- und Ausstiegs-URLs, Betriebssystem, Sprache, Clickstream-Daten sowie weitere Informationen zu den angeklickten Links, den genutzten Funktionen, der Größe hochgeladener, gestreamter oder gelöschter Dateien und ähnliche Geräte- und Nutzungsdaten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Cookies und ähnliche Technologien“ weiter unten.

Von Dritten erhobene Informationen. Wir können personenbezogene Daten aus Quellen Dritter erheben, wie beispielsweise aus öffentlichen Datenbanken, von gemeinsamen Marketingpartnern, von Social-Media-Plattformen oder anderen Plattformen Dritter. Wenn Sie sich beispielsweise dafür entscheiden, Ihr Konto bei den Diensten mit einem Konto eines Drittanbieters (z. B. Google) zu verknüpfen, ein solches Konto zu erstellen oder sich dort anzumelden, oder wenn Sie Informationen auf Plattformen von Drittanbietern veröffentlichen oder dort mit uns interagieren, erfassen wir möglicherweise personenbezogene Daten über Sie, die mit dieser Plattform oder diesem Konto eines Drittanbieters in Zusammenhang stehen. In vielen Fällen können Sie über die Datenschutzeinstellungen dieser Social-Media-Dienste von Drittanbietern steuern, welche personenbezogenen Daten Sie an uns weitergeben.

2. Rechtsgrundlagen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen

Bestimmte Gesetze, darunter die DSGVO, verlangen, dass wir Sie über die „Rechtsgrundlagen“ für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Gemäß der DSGVO (und anderen ähnlichen Gesetzen) verarbeiten wir personenbezogene Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen: 

Vertragsdurchführung: soweitdies zum Abschluss oder zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich ist.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und/oder zur Abwehr rechtlicher Ansprüche, einschließlich solcher im Bereich des Arbeits- und Beschäftigungsrechts, der Sozialversicherung sowie der Datenschutz-, Steuer- und Unternehmens-Compliance-Gesetze.

Unsere berechtigten Interessen: zur Förderung unserer berechtigten geschäftlichen Interessen, die nicht durch Ihre Interessen und Grundrechte überwiegen, einschließlich:

  • Erfüllung von Verträgen mit Kunden und anderen Parteien
  • Einführung und Betrieb globaler Support-Dienstleistungen (z. B. IT) für unsere Geschäftstätigkeit
  • Verbesserung unserer Website und unserer Dienste, Erstellung von Trend- und Benchmark-Berichten sowie ähnliche Zwecke
  • Kundenbeziehungsmanagement und Verbesserung unserer Website und unserer Dienste, einschließlich anderer Formen des Marketings und der Analyse
  • Aufdeckung und Verhinderung von Betrug, einschließlich des Missbrauchs von Diensten oder der Geldwäsche
  • Sicherheit der physischen, IT- und Netzwerkperimeter
  • Interne Untersuchungen
  • Fusionen, Übernahmen und Umstrukturierungen sowie andere geschäftliche Transaktionen

Mit Ihrer Einwilligung: Sofern wir Ihre Einwilligung haben, gewähren Ihnen die DSGVO (sofern anwendbar) und andere geltende Gesetze das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, was Sie jederzeit tun können, indem Sie uns über die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. In einigen Rechtsordnungen kann Ihre Nutzung der Dienste als stillschweigende Einwilligung in die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne dieser Datenschutzerklärung gewertet werden.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sofern dies zum Schutz lebenswichtiger Interessen einer Person oder eines anderen Nutzers erforderlich ist.

3. Zwecke der Verwendung personenbezogener Daten

Die Zwecke, zu denen wir personenbezogene Daten verarbeiten, variieren je nach den Umständen. Im Allgemeinen verwenden wir personenbezogene Daten für die unten aufgeführten Zwecke, und sofern einschlägige Gesetze gelten, haben wir die Rechtsgrundlagen für eine solche Verarbeitung in Klammern angegeben (eine weitere Erläuterung unserer Rechtsgrundlagen finden Sie weiter oben):

  • Betrieb unserer Dienste und unserer Website sowie Bereitstellung des damit verbundenen Supports: zur Bereitstellung und zum Betrieb unserer Website und unserer Dienste, zur Kommunikation mit Ihnen bezüglich Ihrer Nutzung der Website und der Dienste, zur Fehlerbehebung und zum technischen Support, zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Erfüllung Ihrer Bestellungen und Wünsche, zur Abwicklung Ihrer Zahlungen, zur Kommunikation mit Ihnen sowie für ähnliche Service- und Supportzwecke. (Rechtsgrundlagen: Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen; und/oder unsere berechtigten Interessen)
  • Beantwortung von Anfragen: um Ihre Anfragen zu beantworten, Ihre Bestellungen und Wünsche zu erfüllen sowie Ihre Anfrage oder Ihren Antrag zu prüfen (wenn Sie beispielsweise online oder per E-Mail eine Anfrage eingereicht haben, verwenden wir diese Informationen, um die Anfrage zu beantworten und zu bearbeiten). (Rechtsgrundlage: Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen)
  • Analyse und Verbesserung unserer Dienste, der Website und unseres Geschäfts: um besser zu verstehen, wie Nutzer auf die Website sowie auf unsere anderen Produkte und Angebote zugreifen und diese nutzen, sowie für andere Forschungs- und Analysezwecke, beispielsweise zur Bewertung und Verbesserung unserer Dienste und Geschäftsabläufe sowie zur Entwicklung von Diensten und Funktionen. (Rechtsgrundlage: unsere berechtigten Interessen)
  • Personalisierung von Nutzererlebnissen: um Inhalte, die wir Ihnen senden oder auf der Website anzeigen, individuell anzupassen, einschließlich standortbezogener Anpassungen sowie personalisierter Hilfe und Anleitungen, und um Ihre Nutzererlebnisse anderweitig zu personalisieren. (Rechtsgrundlage: unsere berechtigten Interessen)
  • Werbung und Marketing: um für die Produkte und Dienste von Monks auf Websites Dritter zu werben sowie für Direktmarketingzwecke, einschließlich des Versands von Newslettern, Kundenbenachrichtigungen und Informationen, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten. Wenn Sie sich in einer Rechtsordnung befinden, die eine ausdrückliche Einwilligung zum Erhalt elektronischer Marketingnachrichten vorschreibt, senden wir Ihnen solche Nachrichten nur zu, wenn Sie dem Erhalt ausdrücklich zugestimmt haben. (Rechtsgrundlagen: unsere berechtigten Interessen; und/oder mit Ihrer Einwilligung)
  • Schutz unserer Rechtsansprüche und Verhinderung von Missbrauch: zum Schutz der Website und unserer Geschäftsabläufe; zur Verhinderung und Aufdeckung von Betrug, unbefugten Aktivitäten und Zugriffen sowie anderem Missbrauch; sofern wir dies für notwendig erachten, um illegale Aktivitäten, mutmaßlichen Betrug, Situationen mit potenziellen Gefahren für die Sicherheit oder die gesetzlichen Rechte einer Person oder eines Dritten oder Verstöße gegen unsere Nutzungsbedingungen oder diese Datenschutzerklärung zu untersuchen, zu verhindern oder Maßnahmen dagegen zu ergreifen. (Rechtsgrundlagen: unsere berechtigten Interessen; und/oder Einhaltung gesetzlicher Vorschriften)
  • Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen: zur Einhaltungvon Gesetzen oderim Rahmen von Gerichtsverfahren. Beispielsweise können wir Informationen als Reaktion auf Vorladungen, gerichtliche Anordnungen und andere rechtmäßige Anfragen von Aufsichtsbehörden und Strafverfolgungsbehörden offenlegen, einschließlich der Erfüllung von Offenlegungspflichten im Zusammenhang mit der nationalen Sicherheit oder der Strafverfolgung. (Rechtsgrundlagen: unsere berechtigten Interessen; und/oder Einhaltung von Gesetzen)
  • Im Zusammenhang mit unserem allgemeinen Geschäftsbetrieb: zur Prüfung und Durchführung von Fusionen, Übernahmen, Umstrukturierungen und anderen Geschäftstransaktionen sowie, soweit erforderlich, zur Verwaltung unserer allgemeinen Geschäfts-, Buchhaltungs-, Aufzeichnungs- und Rechtsfunktionen. (Rechtsgrundlagen: unsere berechtigten Interessen; und/oder Einhaltung gesetzlicher Vorschriften)

Aggregierte, anonymisierte oder pseudonymisierte Daten. Wir erstellen und verwenden zudem aggregierte, anonyme und anonymisierte Daten, um unser Geschäft, unsere Produkte und Dienstleistungen zu bewerten, zu verbessern und weiterzuentwickeln sowie für ähnliche Forschungs- und Analysezwecke. Diese Informationen unterliegen im Allgemeinen nicht den in dieser Erklärung genannten Einschränkungen, sofern sie keine bestimmte Person oder, falls zutreffend, keinen bestimmten Haushalt identifizieren und auch nicht dazu verwendet werden können, eine solche Person oder einen solchen Haushalt zu identifizieren.

4. Weitergabe personenbezogener Daten

Im Allgemeinen geben wir die von uns erfassten personenbezogenen Daten wie folgt weiter:

  • Verbundene Unternehmen. Ihre personenbezogenen Daten können an unsere verbundenen Unternehmen weitergegeben werden, deren Umgang mit personenbezogenen Daten dieser Datenschutzerklärung unterliegt.
  • Dienstleister. Wir können Ihre Daten an externe Dienstleister weitergeben, die diese Informationen nutzen, um Dienstleistungen für uns zu erbringen, wie z. B. Hosting-Anbieter, Cloud-Computing-Dienste, Datenanalysedienste, Datenspeicherungsanbieter, Tools zur Leistungsüberwachung, Dienstleister für die Registrierung und Authentifizierung von Benutzerkonten, Wirtschaftsprüfer, Berater, Konsulenten sowie Anbieter von Kundenservice und Support.
  • Unternehmensnutzer. Wenn Sie die Dienste im Namen Ihres Unternehmens (der Organisation, für die Sie arbeiten, also unseres Kunden) nutzen, können wir personenbezogene Daten über Ihren Zugriff auf die Dienste sowie Ihre Kommunikation oder Anfragen an uns an diese Organisation weitergeben.
  • Unternehmensübertragungen. Wir können Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, im Rahmen von Fusionen, Verkäufen und Übertragungen unserer Vermögenswerte, der Übernahme oder Umstrukturierung unseres gesamten Unternehmens oder von Teilen davon, bei Insolvenz oder ähnlichen Ereignissen offenlegen oder übertragen, einschließlich im Zusammenhang mit einer vor einem solchen Ereignis durchgeführten Due-Diligence-Prüfung, sofern dies gesetzlich zulässig ist.
  • Gesetzlich vorgeschrieben. Wir können Ihre Daten offenlegen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. gegenüber Strafverfolgungsbehörden, Gerichten oder anderen Stellen als Reaktion auf eine Vorladung oder einen Gerichtsbeschluss).
  • Schutz unserer Rechte. Wir können Informationen offenlegen, wenn wir dies für notwendig erachten, um auf gegen uns geltend gemachte Ansprüche zu reagieren oder rechtlichen Verfahren (z. B. Vorladungen oder Durchsuchungsbefehlen) nachzukommen, unsere Vereinbarungen und Bedingungen durchzusetzen oder zu verwalten, zur Betrugsbekämpfung, Risikobewertung und Untersuchung sowie zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit von uns, unseren Kunden und anderen.

Aggregierte, anonymisierte oder pseudonymisierte Daten. Wir können aggregierte, anonyme oder pseudonymisierte Daten zu Forschungs-, Marketing-, Analyse- und anderen Zwecken an Dritte weitergeben, sofern diese Informationen keine Rückschlüsse auf eine bestimmte Person zulassen.

5. Cookies und ähnliche Technologien

Wie viele andere Websites nutzen auch wir bestimmte Technologien, die automatisch Informationen über Sie erfassen, während Sie mit unserer Website und unseren Diensten interagieren. Beispielsweise verwenden wir Cookies, um Sie wiederzuerkennen, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren, damit wir Ihnen ein individuelles Erlebnis bieten können. Möglicherweise verwenden wir auch Pixel, JavaScript, Protokolldateien und andere Technologien, um Informationen über Ihre Nutzung unserer Website zu erfassen. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies und anderen Technologien auf unserer Website sowie dazu, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten können, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie, die Sie hier einsehen können .

Bei den automatisch erfassten Informationen handelt es sich möglicherweise ausschließlich um statistische Daten, die keine personenbezogenen Daten enthalten[; wir können diese jedoch speichern oder mit personenbezogenen Daten verknüpfen, die wir auf andere Weise erfassen oder von Dritten erhalten. Dies hilft uns, unsere Website zu verbessern und bessere sowie personalisiertere Dienste anzubieten, unter anderem indem es uns ermöglicht: die Größe unserer Zielgruppe und deren Nutzungsverhalten abzuschätzen; Informationen über Ihre Präferenzen zu speichern, wodurch wir unsere Website an Ihre individuellen Interessen anpassen können; Ihre Suchvorgänge zu beschleunigen; und Sie wiederzuerkennen, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren.

Zu den Technologien, die wir für diese automatische Datenerfassung nutzen, können folgende gehören:

Cookies. Cookies sind alphanumerische Kennungen, die wir zu Dokumentationszwecken über Ihren Webbrowser auf die Festplatte Ihres Computers übertragen. Einige Cookies erleichtern Ihnen die Navigation auf unserer Website, während andere dazu dienen, den Anmeldevorgang zu beschleunigen oder uns die Nachverfolgung Ihrer Aktivitäten während der Nutzung unserer Website zu ermöglichen. Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies automatisch; wenn Sie dies jedoch nicht wünschen, können Sie Ihre Browsereinstellungen so anpassen, dass Cookies künftig blockiert werden. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Clear-GIFs, Pixel-Tags und andere Technologien. Clear-GIFs sind winzige Grafiken mit einer eindeutigen Kennung, deren Funktion der von Cookies ähnelt. Im Gegensatz zu Cookies, die auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert werden, sind Clear-GIFs unsichtbar in Webseiten eingebettet. Wir können Clear GIFs (auch als Web-Beacons, Web-Bugs oder Pixel-Tags bezeichnet) im Zusammenhang mit unseren Diensten verwenden, um unter anderem die Aktivitäten der Nutzer unserer Dienste zu verfolgen, uns bei der Verwaltung von Inhalten zu unterstützen und Statistiken über die Nutzung unserer Dienste zu erstellen. Wir und unsere Drittanbieter verwenden Clear GIFs außerdem in HTML-E-Mails an unsere Kunden, um die Antwortraten auf E-Mails zu erfassen, festzustellen, wann unsere E-Mails aufgerufen werden, und zu verfolgen, ob unsere E-Mails weitergeleitet werden.

Protokolldateien. Die meisten Browser erfassen bestimmte Informationen, wie beispielsweise Ihre IP-Adresse, den Gerätetyp, die Bildschirmauflösung, die Betriebssystemversion sowie den Typ und die Version Ihres Internetbrowsers. Diese Informationen werden automatisch erfasst und in Protokolldateien gespeichert.

Analysedienste von Drittanbietern. Wir nutzen zudem automatisierte Tools und Anwendungen wie Google Analytics (weitere Informationen hier), um die Nutzung unserer Dienste auszuwerten. Wir verwenden diese Tools, um nicht-personenbezogene Daten über Nutzer zu erfassen – beispielsweise aggregierte und/oder anonymisierte Daten –, die uns dabei helfen, unsere Dienste und die Nutzererfahrung zu verbessern. Diese Analyseanbieter können Cookies und andere Technologien zur Erbringung ihrer Dienste einsetzen und die Informationen, die sie auf unserer Website über Sie erfassen, mit anderen Informationen kombinieren, die sie für ihre eigenen Zwecke gesammelt haben. Diese Erklärung erstreckt sich nicht auf eine solche Nutzung von Daten durch Dritte.

„Do-Not-Track“-Signale. Unsere Website reagiert nicht auf „Do-Not-Track“-Signale. Sie können jedoch bestimmte Tracking-Funktionen, wie oben beschrieben (z. B. durch Deaktivieren von Cookies) und in unserer Cookie-Richtlinie dargelegt, deaktivieren.

Interessenbezogene Werbung

Wir arbeiten mit Werbenetzwerken von Drittanbietern, Analyseunternehmen, Messdiensten und anderen („Drittanbieter-Werbeunternehmen“) zusammen, um unsere Werbung auf Websites, in mobilen Apps und bei Online-Diensten von Drittanbietern zu verwalten. Wir und diese Drittanbieter von Werbung können Cookies, Pixel-Tags und andere Tools verwenden, um Aktivitätsdaten auf unseren Diensten (sowie auf Websites und Diensten von Drittanbietern) zu erfassen, ebenso wie IP-Adressen, Geräte-IDs, Cookie- und Werbe-IDs sowie andere Identifikatoren, allgemeine Standortdaten und – mit Ihrer Einwilligung – die Geolokalisierungsdaten Ihres Geräts zu erfassen. Diese Informationen werden verwendet, um Ihnen relevantere Anzeigen und Inhalte anzubieten und den Erfolg dieser Anzeigen und Inhalte zu bewerten.

In unserer Cookie-Richtlinie finden Sie Informationen zu den Drittanbietern, mit denen wir zusammenarbeiten, sowie dazu, wie Sie die Anzeige von Werbung dieser Anbieter deaktivieren können. Weitere Informationen zu Werbenetzwerken von Drittanbietern und zur Deaktivierung interessenbezogener Werbung vieler Werbenetzwerke finden Sie unter:

6. Internationale Überweisungen

Monks hat seinen Hauptsitz im Vereinigten Königreich und unterhält Niederlassungen sowie Dienstleister im Vereinigten Königreich und weltweit. Daher können wir und unsere Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten in Rechtsordnungen (einschließlich des Vereinigten Königreichs) übermitteln oder dort darauf zugreifen, die möglicherweise kein gleichwertiges Datenschutzniveau wie Ihre Heimatrechtsordnung bieten. Die Daten, die wir von Ihnen erheben, können auch an einen Ort außerhalb des Vereinigten Königreichs und/oder des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) übermittelt und dort gespeichert werden. Sie können zudem von Mitarbeitern verarbeitet werden, die außerhalb des Vereinigten Königreichs und/oder des EWR tätig sind und für uns oder unsere Lieferanten arbeiten. Diese Mitarbeiter können beispielsweise mit der Erbringung unserer Dienstleistungen für Sie, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, der Wartung unserer Website und unserer Dienste sowie der Bereitstellung von Supportleistungen betraut sein. Wir werden Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in den Rechtsordnungen, in denen wir sie verarbeiten, ein angemessenes Schutzniveau genießen, unter anderem durch geeignete schriftliche Datenverarbeitungsbedingungen und/oder Datenübermittlungsvereinbarungen. Monks verfügt über eine konzerninterne Datenübermittlungsvereinbarung, die die Übermittlung personenbezogener Daten innerhalb der Unternehmen der Monks-Gruppe ermöglicht.

Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum und/oder im Vereinigten Königreich befinden und wir Ihre personenbezogenen Daten in einer Rechtsordnung verarbeiten, die nach Einschätzung der Europäischen Kommission und/oder der britischen Regierung kein angemessenes Datenschutzniveau bietet (ein „Drittland“), werden wir Maßnahmen zum angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen, wie beispielsweise die Einführung von Standardvertragsklauseln, die von der zuständigen Datenschutzbehörde verabschiedet und von der Europäischen Kommission und/oder der britischen Regierung genehmigt wurden, oder eine andere Maßnahme, die von diesen Aufsichtsbehörden als angemessene Garantien für den Schutz personenbezogener Daten bei der Übermittlung in ein Drittland anerkannt wurde. Sie haben das Recht, Einzelheiten zu dem Mechanismus zu erhalten, nach dem Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR übermittelt werden; Sie können diese Einzelheiten anfordern, indem Sie uns wie im Abschnitt „Kontakt“ unten beschrieben kontaktieren.

7. Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte

Auskunft, Änderung und Berichtigung. Wenn Sie Auskunft über die personenbezogenen Daten erhalten möchten, die Sie uns übermittelt haben, die Berichtigung unrichtiger Angaben beantragen möchten, die Löschung Ihrer Daten beantragen oder der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen möchten, senden Sie Ihre Anfrage bitte an privacy@monks.com. Wir behalten uns vor, zusätzliche Informationen von Ihnen anzufordern, um Ihre Identität zu überprüfen.

Direktmarketing. Sie können sich jederzeit vom Erhalt von Direktmarketing-E-Mails von uns abmelden, indem Sie den Anweisungen in diesen E-Mails folgen oder eine E-Mail an privacy@monks.com senden. Wir behalten uns vor, Ihnen weiterhin transaktionsbezogene oder dienstleistungsbezogene Mitteilungen zu senden, wie z. B. Serviceankündigungen und administrative Nachrichten.

Beschwerden. Wir werden Maßnahmen ergreifen, um jede Beschwerde, die Sie bezüglich unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorbringen, zu klären. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde in Ihrem Zuständigkeitsbereich einzureichen.

Zusätzliche Informationen für bestimmte Rechtsordnungen. Wir verpflichten uns, die Datenschutzrechte von Personen gemäß allen für uns geltenden Datenschutzgesetzen zu wahren. Einige Datenschutzgesetze verlangen, dass wir den betroffenen Verbrauchern spezifische Informationen über ihre individuellen Rechte zur Verfügung stellen, die wir am Ende dieser Datenschutzerklärung aufgeführt haben:

  • Kalifornien: Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, haben Sie gemäß den kalifornischen Datenschutzgesetzen bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, wie unten im Abschnitt „WICHTIGE INFORMATIONEN FÜR EINWOHNER VON KALIFORNIEN UND ANDEREN US-BUNDESSTAATEN“ dargelegt.
  • EU/EWR/Großbritannien: Wenn Sie sich in der Europäischen Union, im Europäischen Wirtschaftsraum oder in Großbritannien befinden, finden Sie im Folgenden weitere Einzelheiten zu Ihren Rechten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung und dem britischen Datenschutzgesetz von 2018 (in dieser Erklärung zusammenfassend als DSGVO bezeichnet) im Abschnitt „WICHTIGE INFORMATIONEN FÜR PERSONEN IN DER EUROPÄISCHEN UNION / IM EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUM / IM VEREINIGTEN KÖNIGREICH“.

8. Sicherheit

Wir haben Sicherheitsvorkehrungen und technische Maßnahmen getroffen, um die von uns verwalteten personenbezogenen Daten gemäß der Norm ISO 27001:2022 vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung oder unbefugter Weitergabe zu schützen. Weitere Informationen zu den Sicherheitsmaßnahmen finden Sie im Abschnitt„Informationssicherheit und Compliance“. Allerdings können keine Datensicherheitsmaßnahmen eine 100-prozentige Sicherheit garantieren.

9. Kundenbindung

In der Regel bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder soweit dies zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, zur Beilegung von Streitigkeiten, zur Führung angemessener Geschäftsunterlagen und zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen erforderlich ist. Wir können personenbezogene Daten länger aufbewahren, wenn dies aufgrund unserer aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen oder unserer Verpflichtungen im Rahmen der Berufshaftpflicht erforderlich ist oder wenn wir dies für notwendig erachten, um unsere gesetzlichen Rechte und Interessen oder die anderer zu begründen, zu verteidigen oder zu schützen. Unsere Kunden geben uns Anweisungen dazu, wie lange wir Kundendaten aufbewahren sollen, die wir als Auftragsverarbeiter verarbeiten.

10. Informationen zu Kindern

Die Monks-Website richtet sich nicht an Minderjährige unter 18 Jahren. Wir erheben weder wissentlich noch gezielt Daten über Minderjährige unter 18 Jahren. Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir versehentlich solche Daten erhoben haben, benachrichtigen Sie uns bitte unter privacy@monks.com, damit wir diese Daten von unseren Servern löschen können.

Wenn Sie auf diese Website zugreifen oder sie nutzen oder auf einen unserer Dienste zugreifen oder diesen nutzen, versichern Sie uns, dass Sie mindestens 18 Jahre alt sind und dass Sie den Nutzungsbedingungen dieser Website, einschließlich der Datenschutzerklärung, zustimmen.

11. Änderungen an unserer Datenschutzerklärung

Von Zeit zu Zeit können wir diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um neuen oder geänderten Datenschutzpraktiken oder Änderungen der Branchenstandards bzw. gesetzlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Wir werden online einen Hinweis veröffentlichen, wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen. Sollten die Änderungen zudem wesentliche Auswirkungen auf die Art und Weise haben, wie wir Daten verwenden oder weitergeben, werden wir Sie vorab über die Änderung informieren, indem wir eine Benachrichtigung an die mit Ihrem Konto verknüpfte primäre E-Mail-Adresse senden oder einen Hinweis auf unserer Website veröffentlichen. Sie sollten diese Seite regelmäßig aufrufen und besonders auf das Datum unter „Zuletzt aktualisiert“ achten. Es gibt an, wann die Datenschutzerklärung zuletzt überarbeitet wurde. Sie sind dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass wir über eine aktuelle, aktive und zustellbare E-Mail-Adresse von Ihnen verfügen, und regelmäßig unsere Website sowie diese Datenschutzerklärung zu besuchen, um sich über etwaige Änderungen zu informieren.

12. Kontakt

Sollten Sie Fragen oder Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder dieser Datenschutzerklärung haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an privacy@monks.com oder wenden Sie sich unter Verwendung der unten angegebenen Kontaktdaten an Monks: Monks, 15 Bonhill Street, London, England, EC2A 4DN

13. Zusätzliche Informationen für Personen in bestimmten Rechtsordnungen

A. Wichtige Informationen für Einwohner Kaliforniens und Einwohner anderer US-Bundesstaaten

Datenschutzgesetze in verschiedenen Bundesstaaten der Vereinigten Staaten können ihren Einwohnern zusätzliche Rechte hinsichtlich unserer Nutzung ihrer personenbezogenen Daten einräumen. Daher können Einwohner der US-Bundesstaaten Kalifornien, Colorado, Connecticut, Delaware, Florida, Indiana, Iowa, Montana, Nevada, Oregon, Tennessee, Texas, Utah und Virginia über Rechte und Wahlmöglichkeiten in Bezug auf personenbezogene Daten verfügen, die im Folgenden erläutert werden:

Kalifornien, Colorado, Connecticut, Delaware, Florida, Indiana, Iowa, Montana, Oregon, Tennessee, Texas, Utah und Virginia. Diese Bundesstaaten gewähren ihren Einwohnern (derzeit oder in Zukunft) folgende Rechte:

  • zu überprüfen, ob wir ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;
  • auf bestimmte personenbezogene Daten zuzugreifen und diese zu löschen;
  • Ungenauigkeiten in ihren personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der Art der Informationen und des Verarbeitungszwecks zu korrigieren (ausgenommen Iowa und Utah).
  • Datenübertragbarkeit.
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten für: gezielte Werbung (mit Ausnahme von Iowa); Verkauf; oder Profiling zur Unterstützung von Entscheidungen, die rechtliche oder ähnlich schwerwiegende Auswirkungen haben (mit Ausnahme von Iowa und Utah).
  • Entweder die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten einschränken (Widerspruch einlegen) oder eine Einwilligung dazu verlangen.

Nevada. Nevada gewährt seinen Einwohnern ein eingeschränktes Recht auf Widerspruch gegen den Verkauf bestimmter personenbezogener Daten. Einwohner von Nevada, die ihr Widerspruchsrecht gegen den Verkauf ausüben möchten, können einen Antrag stellen, indem sie eine E-Mail an privacy@monks.com senden. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir derzeit keine Daten verkaufen, die die Widerspruchsvoraussetzungen dieses Gesetzes auslösen.

Der genaue Umfang dieser Rechte kann je nach Bundesstaat variieren. Um eines dieser Rechte auszuüben oder gegen eine ablehnende Entscheidung Widerspruch einzulegen, kontaktieren Sie uns bitte unter gdpr@representclo.com.

Zusätzliche Informationen für Einwohner Kaliforniens. 

(i) „Shine the Light“-Gesetz. Zusätzlich zu den oben in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Rechten ermöglicht das kalifornische „Shine the Light“-Gesetz (Civil Code Section § 1798.83) Nutzern mit Wohnsitz in Kalifornien, bestimmte Informationen über unsere Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte für deren Direktmarketingzwecke anzufordern. Um einen solchen Antrag zu stellen, senden Sie bitte eine E-Mail an privacy@monks.com.

(ii) CalOPPA. Gemäß dem California Online Privacy Protection Act (CalOPPA), Cal. Business & Professions Code §§ 22575–79, sind wir zudem verpflichtet, kalifornischen Einwohnern, sofern wir personenbezogene Daten von ihnen erheben, mitzuteilen, ob wir auf ihre „Do Not Track“-Anfragen reagieren. Genauer gesagt ermöglichen es bestimmte Webbrowser einem Nutzer, eine „Do Not Track“-Option zu aktivieren, die Signale an die vom Nutzer besuchten Websites sendet, um anzuzeigen, dass der Nutzer nicht möchte, dass seine Online-Aktivitäten nachverfolgt werden. Dies unterscheidet sich vom Blockieren von Cookies, und Browser, bei denen die „Do Not Track“-Option ausgewählt ist, können weiterhin Cookies akzeptieren. Derzeit gibt es keinen allgemein anerkannten technischen Standard für die Erkennung und Umsetzung von „Do Not Track“-Signalen. Darüber hinaus verfügen unsere Website und unsere Apps derzeit nicht über die Funktionalität, „Do Not Track“-Signale von Browsern zu erkennen oder zu berücksichtigen. Daher reagieren wir nicht auf „Do Not Track“-Signale. Sollte in Zukunft ein Standard für das Online-Tracking eingeführt werden, an den wir uns halten müssen, oder sollten wir anderweitig in der Lage sein, auf solche Signale zu reagieren, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen.

(iii) CCPA. Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, gewährt Ihnen das kalifornische Recht möglicherweise zusätzliche Rechte hinsichtlich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch ein Unternehmen gemäß dem California Consumer Privacy Act (CCPA). Weitere Informationen zu Ihren kalifornischen Datenschutzrechten gemäß dem CCPA finden Sie weiter unten sowie im California Consumer Privacy Act von 2018, California Civil Code § 1798.100, ff. oder die FAQs des kalifornischen Generalstaatsanwalts zum CCPA unter https://oag.ca.gov/privacy/ccpa. 

In diesem Unterabschnitt stellen wir Informationen für Einwohner Kaliforniens bereit, wie vom CCPA vorgeschrieben.

Kategorien der von uns erhobenen personenbezogenen Daten. Der CCPA schreibt vor, dass wir bestimmte Informationen über die Kategorien personenbezogener Daten offenlegen, die wir über Einwohner Kaliforniens erheben. In den vergangenen 12 Monaten haben wir möglicherweise die folgenden Kategorien personenbezogener Daten in Bezug auf Einwohner Kaliforniens erhoben. Diese Kategorien sind durch kalifornisches Recht definiert. Möglicherweise erfassen wir nicht alle in einer bestimmten Kategorie aufgeführten Informationen, und wir erfassen möglicherweise nicht alle Kategorien von Informationen für jede einzelne Person. Alle Kategorien personenbezogener Daten gemäß dem CCPA können zwischen den Unternehmen der Monks-Gruppe weitergegeben werden. Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten jedoch nicht an Dritte und haben dies in den letzten 12 Monaten auch nicht getan. Einzelheiten zu den genauen Datenelementen, die wir erheben, den Kategorien der Quellen dieser Erhebung sowie zur Aufbewahrungsfrist finden Sie in den obigen Abschnitten „Von uns erhobene Daten“ und „Aufbewahrung“. Wir erheben personenbezogene Daten für die im obigen Abschnitt „Zwecke der Nutzung personenbezogener Daten“ beschriebenen geschäftlichen und kommerziellen Zwecke. Die von uns erhobenen Daten variieren zwar je nach den Umständen, wie beispielsweise unseren Interaktionen mit Ihnen, doch können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben (vorbehaltlich geltender gesetzlicher Anforderungen und Einschränkungen):

  • Identifikatoren: Name, Kontaktdaten und andere Identifikatoren, wie z. B. Name, Benutzername, Kontoname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Online-Identifikator, IP-Adresse, von Behörden ausgestellte Identifikationsnummern oder andere ähnliche Identifikatoren.
  • Kundendaten: Kundenunterlagen in Papierform und in elektronischer Form, die personenbezogene Daten enthalten, wie z. B. Name, Unterschrift, Kontaktdaten, beruflicher Werdegang, behördliche Identifikationsnummern (z. B. Sozialversicherungsnummer), körperliche Merkmale oder Beschreibungen, Adresse, Telefonnummer, Passnummer, Führerscheinnummer, Versicherungsnummer, Bildungsstand, medizinische Informationen oder Krankenversicherungsdaten sowie Finanz- oder Zahlungsinformationen.
  • Geschützte Merkmale: Merkmale geschützter Kategorien gemäß kalifornischem oder Bundesrecht, wie z. B. Rasse, Geschlecht, Alter, Religion, nationale Herkunft, Behinderung, Geschlecht (einschließlich Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Schwangerschaftsstatus, sexuelle Orientierung), Militär- oder Veteranenstatus, genetische Informationen und Staatsangehörigkeit.
  • Kommerzielle Informationen: wie beispielsweise Aufzeichnungen über Immobilien oder bewegliches Vermögen, gekaufte, erworbene oder in Betracht gezogene Produkte oder Dienstleistungen sowie sonstige Kauf- oder Nutzungshistorien oder -tendenzen.
  • Informationen über Aktivitäten im Internet oder in anderen elektronischen Netzwerken: wie z. B. Informationen über die Interaktion eines Verbrauchers mit einer Website, einer Anwendung oder einer Werbung im Internet.
  • Standortdaten: Genaue Standortinformationen über eine bestimmte Person oder ein bestimmtes Gerät.
  • Sensorische Daten: Audio-, Video- und andere elektronische Daten: wie beispielsweise Fotos, Videos, Audioaufnahmen, elektronische, visuelle, thermische, olfaktorische oder ähnliche Informationen.
  • Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen: wie z. B. aktuelle oder frühere berufliche Laufbahnen oder Leistungsbeurteilungen.
  • Nicht öffentliche Bildungsdaten: Dazu können Bildungsunterlagen gehören, die in direktem Zusammenhang mit einem Schüler stehen und von einer Bildungseinrichtung oder einer in deren Auftrag handelnden Stelle geführt werden, wie z. B. Noten, Zeugnisse, Klassenlisten, Stundenpläne, Schüler-Identifikationscodes, finanzielle Informationen über Schüler sowie Aufzeichnungen über Disziplinarmaßnahmen gegen Schüler.
  • Profile und Schlussfolgerungen: Aus den oben genannten Informationen abgeleitete Schlussfolgerungen zur Erstellung eines Profils, das die Vorlieben, Merkmale, psychologischen Tendenzen, Veranlagungen, Verhaltensweisen, Einstellungen, Intelligenz, Fähigkeiten oder Begabungen eines Bewohners widerspiegelt.

Sensible personenbezogene Daten sind eine Unterkategorie der personenbezogenen Daten, die bestimmte Informationskategorien umfasst. Wir erheben keine sensiblen personenbezogenen Daten.

Kategorien offengelegter personenbezogener Daten. In den vergangenen 12 Monaten haben wir möglicherweise die folgenden Kategorien personenbezogener Daten offengelegt, um unsere oben unter „Zwecke der Verwendung personenbezogener Daten“ genannten Geschäftszwecke zu unterstützen:
Identifikatoren

  • Kundendaten
  • Geschützte Klassifizierungen
  • Informationen über Aktivitäten im Internet oder in anderen elektronischen Netzwerken
  • Geolokalisierungsdaten
  • Audio-, Video- und sonstige elektronische Daten
  • Profile und Schlussfolgerungen

Kategorien verkaufter personenbezogener Daten. Der CCPA definiert einen „Verkauf“ als die Weitergabe oder Bereitstellung personenbezogener Daten an Dritte im Austausch gegen eine finanzielle oder sonstige wertvolle Gegenleistung. Wir geben keine personenbezogenen Daten an Dritte im Austausch gegen eine finanzielle Vergütung durch diese Dritten weiter. 

Wir können jedoch bestimmte Kategorien personenbezogener Daten an Dritte weitergeben oder diesen zur Verfügung stellen, um bestimmte Dienstleistungen oder Vorteile von ihnen zu erhalten (beispielsweise wenn wir es Tags von Dritten gestatten, den Browserverlauf und andere Informationen auf unserer Website zu erfassen, um unsere Werbekampagnen zu verbessern und zu messen), darunter:

  • Name, Kontaktdaten und andere Identifikatoren
  • Informationen über Aktivitäten im Internet oder in anderen elektronischen Netzwerken
  • Profile und Schlussfolgerungen

Rechte von Einwohnern Kaliforniens. Das kalifornische Recht gewährt Einwohnern Kaliforniens bestimmte Rechte und erlegt bestimmten Geschäftspraktiken Einschränkungen auf, wie im Folgenden dargelegt.

  • „Do-Not-Sell“: Einwohner Kaliforniens haben das Recht, dem Verkauf ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen. Das Widerspruchsrecht kann ausgeübt werden, indem Sie online unter privacy@monks.com einen Antrag an uns richten. Derzeit verkaufen wir keine personenbezogenen Daten über Sie an Dritte.
  • Benachrichtigung vor der Erhebung: Wir sind verpflichtet, Einwohner Kaliforniens zum Zeitpunkt der Erhebung ihrer personenbezogenen Daten oder davor über die Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten und die Zwecke, für die diese Informationen verwendet werden, zu informieren.
  • Antrag auf Löschung: Einwohner Kaliforniens haben das Recht, kostenlos die Löschung ihrer personenbezogenen Daten, die wir über sie erhoben haben, zu beantragen und diese personenbezogenen Daten löschen zu lassen, sofern keine Ausnahme vorliegt. Wir werden auf nachprüfbare Anträge von Einwohnern Kaliforniens gemäß den gesetzlichen Bestimmungen reagieren.
  • Auskunftsersuchen: Einwohner Kaliforniens haben das Recht, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen eine Kopie der spezifischen personenbezogenen Daten anzufordern, die wir in den vergangenen 12 Monaten über sie erhoben haben, und diese entweder (a) per Post oder (b) elektronisch in einem übertragbaren und, soweit technisch machbar, leicht nutzbaren Format, das es der betroffenen Person ermöglicht, diese Informationen ungehindert an eine andere Stelle weiterzugeben. Einwohner Kaliforniens haben außerdem das Recht, von uns bestimmte Informationen darüber zu verlangen, wie wir in den vergangenen 12 Monaten mit ihren personenbezogenen Daten umgegangen sind, darunter: Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten; Kategorien der Quellen personenbezogener Daten; geschäftliche und/oder kommerzielle Zwecke der Erhebung und des Verkaufs ihrer personenbezogenen Daten; Kategorien von Dritten, an die wir ihre personenbezogenen Daten weitergegeben oder mit denen wir diese geteilt haben; Kategorien der personenbezogenen Daten, die wir zu geschäftlichen Zwecken an Dritte weitergegeben oder mit diesen geteilt haben; sowie Kategorien von Dritten, an die die personenbezogenen Daten der Einwohner verkauft wurden, und die spezifischen Kategorien der personenbezogenen Daten, die an jede Kategorie von Dritten verkauft wurden.
  • Einwohner Kaliforniens können bis zu zweimal alle 12 Monate kostenlos einen Auskunftsantrag stellen. Wir werden auf nachprüfbare Anfragen von Einwohnern Kaliforniens gemäß den gesetzlichen Bestimmungen reagieren.
  • Antrag auf Berichtigung: Einwohner Kaliforniens haben das Recht, die Berichtigung oder Aktualisierung unvollständiger oder unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen, die wir über sie gespeichert haben. 
  • Diskriminierung und finanzielle Anreize: Der CCPA verbietet die Diskriminierung von Einwohnern Kaliforniens aufgrund der Ausübung ihrer Rechte gemäß dem CCPA. Ein Unternehmen darf finanzielle Anreize für die Erhebung, den Verkauf oder die Löschung personenbezogener Daten von Einwohnern Kaliforniens anbieten, sofern der Anreiz nicht ungerecht, unangemessen, zwingend oder wucherisch ist und in Übereinstimmung mit den geltenden Anforderungen hinsichtlich Transparenz, informierter Einwilligung und Widerspruchsrecht bereitgestellt wird. Einwohner Kaliforniens haben das Recht, über angebotene finanzielle Anreize und deren wesentliche Bedingungen informiert zu werden, das Recht, solche Anreize jederzeit abzulehnen, und dürfen ohne ihre vorherige informierte Einwilligung nicht in solche Anreize einbezogen werden.

Einreichung nachprüfbarer Anträge. Auskunfts- und Löschungsanträge können wie folgt eingereicht werden:

Wir werden auf nachprüfbare Anfragen von Einwohnern Kaliforniens gemäß den gesetzlichen Bestimmungen antworten. Für weitere Informationen zu unseren Datenschutzpraktiken können Sie uns wie im obigen Abschnitt „Kontakt“ beschrieben kontaktieren.

B. Wichtige Informationen für Personen in der EU / im Europäischen Wirtschaftsraum / im Vereinigten Königreich

In diesem Abschnitt werden die Rechte erläutert, die betroffene Personen in der Europäischen Union / im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) / im Vereinigten Königreich haben. Genauer gesagt werden Personen in der EU und im Vereinigten Königreich gemäß der DSGVO bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten gewährt.

Rechte gemäß der DSGVO. Personen in der EU, im EWR und im Vereinigten Königreich haben die folgenden Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten.

  • Auskunftsrecht: Sie können von uns verlangen, dass wir: bestätigen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten; Ihnen eine Kopie dieser Informationen zur Verfügung stellen; Ihnen weitere Informationen über Ihre personenbezogenen Daten bereitstellen, z. B. welche Daten wir haben, wofür wir sie verwenden, an wen wir sie weitergeben, ob wir sie ins Ausland übermitteln und wie wir sie schützen, wie lange wir sie aufbewahren, welche Rechte Sie haben, wie Sie eine Beschwerde einreichen können, woher wir Ihre Daten bezogen haben und ob wir ein Profiling durchgeführt haben, sofern Ihnen diese Informationen nicht bereits in dieser Erklärung zur Verfügung gestellt wurden.
  • Recht auf Berichtigung und Vervollständigung personenbezogener Daten: Sie können uns auffordern, unrichtige Daten zu berichtigen. Wir behalten uns vor, die Richtigkeit der Daten vor der Berichtigung zu überprüfen.
  • Recht auf Löschung: Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, jedoch nur, wenn: sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden; Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben (sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruhte); nach erfolgreicher Ausübung Ihres Widerspruchsrechts (siehe „Widerspruch“ weiter unten); die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; oder um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterliegen. Wir sind nicht verpflichtet, Ihrem Antrag auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nachzukommen, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist: zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung; oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Es gibt bestimmte andere Umstände, unter denen wir Ihrem Antrag auf Löschung nicht nachkommen müssen, obwohl dies die beiden wahrscheinlichsten Fälle sind, in denen wir diesem Antrag ablehnen würden.
  • Recht auf Einschränkung: Sie können uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten einzuschränken (d. h. zu speichern, aber nicht zu verwenden), jedoch nur, wenn: deren Richtigkeit bestritten wird, damit wir deren Richtigkeit überprüfen können; die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch keine Löschung wünschen; die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden, wir sie jedoch weiterhin zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; Sie Ihr Widerspruchsrecht ausgeübt haben und die Prüfung, ob zwingende Gründe vorliegen, noch aussteht. Wir können Ihre personenbezogenen Daten nach einem Antrag auf Einschränkung weiterhin verwenden, wenn: wir Ihre Einwilligung haben; dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; oder dies zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person erforderlich ist.
  • Widerspruchsrecht gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke: Sie können verlangen, dass wir die Art und Weise ändern, in der wir Sie zu Marketingzwecken kontaktieren. Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht zum Zwecke des Direktmarketings oder zu anderen Zwecken an nicht verbundene Dritte weitergeben.
  • Widerspruchsrecht für andere Zwecke: Sie haben das Recht, jederzeit jeder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Datenzu widersprechen, deren Rechtsgrundlage unsere berechtigten Interessen sind. Sie können dieses Recht kostenlos ausüben. Wenn Sie Widerspruch einlegen, haben wir die Möglichkeit nachzuweisen, dass wir zwingende berechtigte Interessen haben, die Ihre Rechte und Freiheiten überwiegen. Das Widerspruchsrecht besteht insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, um Maßnahmen im Vorfeld des Vertragsabschlusses zu ergreifen oder einen bereits geschlossenen Vertrag zu erfüllen.
  • Recht auf (Daten-)Übertragbarkeit: Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen, oder Sie können verlangen, dass diese direkt an einen anderen Verantwortlichen „übertragen“ werden, jedoch nur, wenn unsere Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht und die Verarbeitung automatisiert erfolgt.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung in Bezug auf jede Verarbeitung personenbezogener Daten widerrufen, die auf einer von Ihnen zuvor erteilten Einwilligung beruht.
  • Recht auf Erhalt einer Kopie der Sicherheitsvorkehrungen: Sie können eine Kopie der Sicherheitsvorkehrungen oder einen Verweis darauf anfordern, unter denen Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden. Wir behalten uns vor, Datenübermittlungsvereinbarungen zum Schutz geschäftlicher Bedingungen zu schwärzen.
  • Recht auf Einreichung einer Beschwerde bei Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Art und Weise haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir bitten Sie, etwaige Probleme zunächst mit uns zu klären, obwohl Sie das Recht haben, sich jederzeit an Ihre Aufsichtsbehörde zu wenden. Wenn Sie im EWR oder im Vereinigten Königreich ansässig sind und der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde Ihres Mitgliedstaats oder bei der britischen Datenschutzbehörde einzureichen. Wenn Sie in der Schweiz ansässig sind, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden.

Einreichung eines Antrags auf Auskunftserteilung gemäß DSGVO. Bitte kontaktieren Sie uns unter privacy@monks.com, um eines dieser Rechte auszuüben.

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