Este Código de Conduta Global nos ajuda a construir uma reputação da qual podemos nos orgulhar.

Mensagem do nosso presidente executivo

Na Monks, estamos comprometidos com a construção de um ambiente profissional aberto, honesto, inclusivo e solidário, no qual todos são tratados de forma justa e digna, de acordo com nosso Valor-chave de Respeito e Tolerância.

Também levamos a sério nossa responsabilidade de defender o Valor-chave de Integridade e Responsabilidade, conduzindo nossos negócios de forma ética e abordando ativamente questões sociais importantes, vinculadas ao nosso Princípio fundamental de Autenticidade, Integridade e os mais altos Padrões Éticos em nossas transações comerciais.

Nosso Código de Conduta Global estabelece os padrões e princípios para cada um de nós. Qualquer que seja a nossa função na Empresa, seja eu, nossos membros do Conselho, gerentes ou qualquer um de nossos colegas, nossas ações e nossos comportamentos podem afetar seriamente a reputação da Monks. Isso também inclui nossos freelancers, consultores e prestadores de serviços.

Estamos orgulhosos de nossa missão de criar uma empresa multinacional de serviços de publicidade, marketing e tecnologia puramente digital que rompe com os modelos analógicos. Criamos este Código para nos apoiar na construção de uma reputação da qual possamos nos orgulhar igualmente, tanto dentro quanto fora de nossa Empresa.

Obrigado por seu apoio.

Sir Martin Sorrell
Presidente Executivo

Áreas abrangidas

As seguintes áreas são abordadas no Código:

Manutenção de registros precisos

A Monks busca cumprir a lei e os padrões técnicos e profissionais aplicáveis e prepara registros financeiros e outros registros em tempo hábil, representando os fatos de forma fiel e completa.

Mantemos registros precisos das negociações da Empresa, o que inclui todas as transações entre nossos negócios e indivíduos e organizações externas, bem como todas as despesas e encargos trabalhistas.

Nosso objetivo é manter um sistema rigoroso de controles financeiros, operacionais e de conformidade e um sistema eficaz de gerenciamento de riscos.

Conflitos de interesses

Temos o compromisso de agir de acordo com os melhores interesses da Monks. Todos nós temos a obrigação de conduzir os negócios de forma a evitar conflitos de interesse reais ou potenciais, seja dentro da

Monks ou com nossos clientes ou fornecedores. Um "conflito de interesses" ocorre quando nossos interesses pessoais não estão alinhados com os da Monks. Por exemplo, quando um parente recebe um contrato de fornecedor da Monks, mesmo que não seja a melhor escolha. Ou dar um emprego a um membro da família de um amigo quando ele não for o melhor candidato.

Isso significa que você só deve usar seu cargo na Monks, bem como a propriedade da Empresa, tanto física quanto intelectual, para fins comerciais adequados e legítimos. Por exemplo, você não deve usar o software, os ativos digitais, os conceitos etc. da Empresa para seus próprios fins comerciais. Além disso, você deve sempre tomar decisões independentes de interesses financeiros ou outros interesses pessoais que possam comprometer seu julgamento ou independência. Isso inclui não oferecer tratamento preferencial a terceiros com os quais tenha interesse, inclusive familiares, amigos ou outros contatos.

Você deve evitar qualquer relacionamento que possa criar ou dar a aparência de um conflito e divulgar prontamente quaisquer interesses pessoais ou profissionais que possam ser razoavelmente percebidos como conflitantes com os melhores interesses da Monks. Isso inclui qualquer coisa que possa criar uma aparência de impropriedade ou que afete seu julgamento no desempenho de sua função.

Você também deve evitar cargos, compromissos ou atividades externas que possam interferir em suas responsabilidades ou prejudicar a reputação da Monks.

Você deve divulgar imediatamente qualquer conflito de interesses em potencial, incluindo relacionamentos pessoais com clientes, fornecedores ou outros funcionários da empresa, especialmente se houver uma relação de autoridade, ao seu gerente e ao Conselho Geral, Caroline Kowall, caroline.kowall@mediamonks.com, para aprovação.

Dados

a. Comunicações

Todas as comunicações da Monks devem ser profissionais, transparentes, relevantes e focadas em nossa Missão.

As formas tradicionais e modernas de comunicação, incluindo as mídias sociais, devem ser usadas com responsabilidade. A comunicação inadequada ou o compartilhamento não autorizado de informações (por exemplo, imagens, comentários, links ou outros dados) pode causar danos legais ou à reputação de você, seus colegas, a Monks, nossos clientes, consumidores ou outros. Isso também inclui declarações feitas nas mídias sociais ou em outros lugares que sejam maliciosamente falsas, discriminatórias ou que violem as políticas antiassédio da Empresa. Além disso, não devemos fazer declarações não autorizadas em nome da Monks ou que possam ser consideradas como a posição da Empresa.

b. Propriedade intelectual e informações confidenciais

As informações produzidas e armazenadas nos sistemas de informação da Monks, a propriedade intelectual e as informações confidenciais são nossos ativos mais valiosos.

Elas incluem nossas marcas, marcas registradas, know-how, invenções, patentes, conteúdo e outros materiais protegidos por direitos autorais, segredos comerciais, estratégias, programas de computador e propriedades de mídia, incluindo sites e aplicativos. Isso também inclui informações financeiras e comerciais sobre a Empresa, seus clientes e quaisquer outras informações protegidas por acordos de não divulgação aplicáveis.

Proteger a propriedade intelectual, as informações proprietárias e confidenciais da Empresa contra o uso ou a disseminação não autorizada é fundamental para o nosso sucesso, seja em qualquer um de nossos escritórios, enquanto trabalhamos fora de nossos escritórios ou enquanto viajamos. Mantenha o controle das informações, independentemente do formato em que estejam. Ao discutir informações confidenciais, não fale onde possa ser ouvido e não divulgue nenhuma informação a ninguém, a menos que tenha um propósito comercial adequado. Essa obrigação de manter a confidencialidade de nossas informações continua, mesmo que você não seja mais funcionário da Monks.

Você não deve aceitar informações confidenciais de terceiros, a menos que tenha permissão para fazê-lo e tenha concordado em recebê-las mediante um contrato prévio por escrito. Também respeitamos os direitos de propriedade intelectual e as informações confidenciais de terceiros e reconhecemos que fazer isso é vital para manter nossos negócios e nossa reputação.

c. Privacidade de dados e ética digital

Na Monks, respeitamos os direitos de privacidade de nossos funcionários, clientes, fornecedores e parceiros de negócios e temos o compromisso de coletar, usar, armazenar, manusear, transferir e divulgar dados pessoais de forma profissional, legal e ética, de acordo com as regras e regulamentações locais, nacionais e internacionais.

Só podemos processar dados pessoais para finalidades específicas, definidas e legítimas, e os dados devem ser precisos e relevantes para a finalidade para a qual foram coletados, bem como devidamente protegidos contra acesso inadequado ou uso indevido. Quando os dados forem transferidos a terceiros, eles deverão ser adequadamente protegidos. Para obter mais informações, consulte a Política de Privacidade de Dados.

d. Segurança das informações e da tecnologia

A Monks fornece a você a tecnologia e o software necessários para realizar seu trabalho com eficiência, e você deve tratar esse equipamento com respeito. O acesso e o uso da tecnologia da informação e de todos os nossos sistemas associados, como e-mail, software/aplicativos, redes, internet e mídias sociais, podem estar sujeitos a ataques cibernéticos, ameaças "internas" ou riscos semelhantes.

Portanto, usamos nossa tecnologia de forma responsável, apenas para fins comerciais legítimos, e devemos garantir que qualquer uso não cause danos à Empresa, mesmo que inadvertidamente. O uso pessoal limitado dos ativos de tecnologia da informação da Monks é permitido de acordo com as políticas aplicáveis, desde que tal uso não represente um risco de conflito de interesses. Nossos sistemas e dispositivos de TI não devem ser usados para qualquer finalidade imprópria ou de maneiras que possam afetar sua operação ou integridade.

A Monks se reserva o direito de monitorar o uso de todos os seus sistemas de informação e de acessar, recuperar e divulgar tais informações, exceto quando limitado por lei ou contrato. Para obter mais informações, os funcionários devem consultar nossa Política Geral de Segurança da Informação e a Política de Segurança da Informação para Funcionários.

Mais informações sobre os diferentes elementos da Seção 3.3, Dados, podem ser encontradas nos Contratos dos Funcionários, no Manual do Funcionário e na Política de Uso Aceitável.

Meio ambiente e direitos humanos

Conformidade com leis e regulamentos ambientais e promoção do desenvolvimento sustentável

A Monks cumpre as leis e regulamentações ambientais nos países em que faz negócios. Nosso compromisso vai além das leis e regulamentações existentes, promovendo o desenvolvimento sustentável. Buscamos gerenciar nossa pegada ambiental de forma transparente e ética no interesse de nossas partes interessadas, incluindo nossos clientes, colegas, investidores e as comunidades em que operamos.

Trabalho infantil e escravidão moderna

Na Monks, temos uma abordagem de tolerância zero em relação à escravidão moderna e estamos totalmente comprometidos com a prevenção da escravidão e do tráfico humano em nossa operação e cadeia de suprimentos. Tomamos medidas concretas para combater a escravidão moderna, conforme descrito em nossa Declaração de Escravidão Moderna. Cumprimos as leis e os regulamentos aplicáveis, inclusive a Declaração Universal dos Direitos Humanos das Nações Unidas e as principais convenções da Organização Internacional do Trabalho.

Trabalhando com nossas partes interessadas externas, buscamos o bem-estar geral de nossas comunidades.

Emprego justo, diversidade e inclusão

a. Assédio

Não toleraremos nenhuma ação, conduta ou comportamento que seja humilhante, intimidador ou hostil. Todos nós temos direito a um ambiente de trabalho livre de assédio físico, psicológico, sexual e verbal, intimidação e outras condutas abusivas ou ameaças de tal tratamento. O feedback, a crítica e o desafio devem sempre ser feitos de maneira apropriada e respeitosa, considerando as sensibilidades culturais.

Mais informações sobre essa seção podem ser encontradas na Política Anticonduta.

b. Diversidade e inclusão

Oferecemos oportunidades iguais a todos, pois isso nos ajuda a garantir que sempre nos valemos do maior número possível de talentos e atraímos as melhores pessoas.

Valorizamos a diversidade e nunca devemos, em qualquer estágio do emprego, discriminar qualquer indivíduo com base em raça, nacionalidade, religião, etnia, deficiência, idade, orientação sexual, afiliação política, filiação sindical, gênero ou identidade de gênero, estado civil ou qualquer outra classificação protegida pelas leis e regulamentos aplicáveis.

Ao tomar decisões de emprego, incluindo contratação, avaliação, promoção, treinamento, desenvolvimento, disciplina, remuneração e rescisão, nós as baseamos exclusivamente em fatores objetivos, incluindo mérito, qualificações, desempenho e considerações comerciais.

c. Treinamento

Como parte de nosso abrangente programa de conformidade, oferecemos aos nossos colegas treinamento sobre questões éticas e políticas relacionadas a este Código e esperamos que todos cumpram as responsabilidades de treinamento que lhes foram atribuídas.

Em particular, nosso treinamento enfatiza as obrigações de nossos Colegas em seus contratos de trabalho e acordos de não divulgação aplicáveis.

d. Salários e benefícios

Pagamos aos trabalhadores pelo menos a remuneração mínima exigida pela legislação local e oferecemos todos os benefícios legalmente exigidos.

e. Horário de trabalho

Operamos em conformidade com os padrões da Organização Internacional do Trabalho e com as leis e regulamentações locais em relação a horas de trabalho e descanso, máximo de dias consecutivos de trabalho e férias anuais. As horas trabalhadas além da semana normal de trabalho devem ser voluntárias.

O emprego é escolhido livremente, e qualquer pessoa pode rescindir seu contrato de trabalho ou compromisso com aviso prévio razoável, em conformidade com os contratos de trabalho, as leis e os regulamentos aplicáveis.

f. Liberdade de associação e negociação coletiva

Reconhecemos os direitos dos indivíduos de exercer seu direito à liberdade de associação e negociação coletiva de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis, acordos de negociação coletiva e costumes locais.

g. Mecanismo disciplinar e de queixas

Temos um processo disciplinar transparente e justo para tratar de preocupações relativas ao trabalho, à conduta ou à ausência de qualquer um de nossos Colegas.

h. Trabalhadores migrantes

O termo "trabalhador migrante" refere-se a uma pessoa que deve ser contratada, está contratada ou foi contratada em uma atividade remunerada em um Estado do qual essa pessoa não é nacional. A Monks garante que os trabalhadores migrantes sejam empregados em total conformidade com as leis trabalhistas e de imigração do país anfitrião.

i. Saúde e segurança

A Monks se esforça para atingir os mais altos padrões de saúde e segurança ocupacional. Cumprimos todas as regulamentações aplicáveis de saúde e segurança ocupacional e fornecemos um ambiente de trabalho seguro, propício à boa saúde e que ajuda a evitar acidentes, lesões e doenças relacionadas ao trabalho.

j. Atividade política

A Monks não faz pagamentos ou outras contribuições para apoiar campanhas políticas ou atividades políticas.

Como indivíduo, você tem o direito de participar pessoalmente de atividades políticas legais, com quaisquer opiniões políticas sendo claramente expressas como pessoais, e não da Monks.

Mais informações sobre os diferentes elementos da Seção 3.5, Emprego justo, diversidade e inclusão, podem ser encontradas no Manual do Funcionário da Monks, como parte do nosso compromisso com ESG.

Prevenção de crimes financeiros

a. Antissuborno e Corrupção

A Monks tem tolerância zero para qualquer forma de suborno ou tráfico de influência. Cumprimos as leis antissuborno e anticorrupção dos países onde operamos, bem como aquelas que se aplicam além das fronteiras.

Não oferecemos, pagamos ou aceitamos subornos ou propinas para qualquer finalidade, seja diretamente ou por meio de terceiros. Não fazemos pagamentos de facilitação nem permitimos que outros os façam em nosso nome.

b. Presentes e hospitalidade

Ocasionalmente, usamos hospitalidade e oportunidades promocionais para apresentar nossos serviços, estabelecer relacionamentos ou atrair novos clientes e consumidores. Presentes, entretenimento e hospitalidade modestos podem ajudar a construir um bom relacionamento de trabalho com clientes, consumidores, fornecedores e partes interessadas.

Entretanto, presentes, entretenimento e hospitalidade não devem ser oferecidos ou aceitos se puderem ser vistos como influência indevida em uma decisão comercial.

Antes de oferecer ou aceitar qualquer presente ou hospitalidade, devemos nos certificar de que o valor é razoável e permitido de acordo com as políticas e padrões internos da Monks (consulte a Política Anticrime Financeiro para obter mais informações).

c. Patrocínio e doações

A Monks apoia organizações comunitárias locais por meio de contribuições voluntárias. Também usamos patrocínios como parte de nossas atividades de marketing.

As contribuições beneficentes, doações e acordos de patrocínio devem ser apropriados, razoáveis em termos de valor e frequência e aprovados antecipadamente de acordo com as políticas e padrões internos da Monks. Não devemos usar tais acordos para influenciar decisões comerciais, disfarçar pagamentos políticos ou para qualquer outra finalidade imprópria.

d. Terceiros

A natureza do nosso trabalho exige que interajamos frequentemente com terceiros. Esses terceiros podem incluir clientes, consumidores, fornecedores, distribuidores, revendedores, lobistas, consultores e qualquer outra pessoa ou entidade que não seja uma empresa ou Colega da Monks.

As interações com funcionários do governo ou organizações estatais apresentam riscos específicos que devem ser tratados adequadamente. Como eles geralmente controlam decisões ou processos que podem afetar o sucesso de nossos negócios, devemos nos ater aos mais altos padrões éticos ao trabalhar com funcionários públicos.

e. Combate à lavagem de dinheiro ("AML")

A Monks cumpre todos os requisitos legais e regulatórios de AML aplicáveis nos países em que operamos, incluindo a comunicação de casos suspeitos ou reais de acordo com os requisitos de divulgação. A violação das leis e regulamentos de AML pode levar a penalidades civis e criminais, incluindo multas, a desqualificação de diretores e prisão.

Proibimos a realização de qualquer atividade que possa ser interpretada como lavagem de dinheiro e financiamento do terrorismo e garantimos que tomamos as medidas adequadas para prevenir e detectar tais casos.

f. Fraude

A Media.Monks não tolera nenhuma forma de fraude, como a tentativa de obter qualquer benefício indevido por meio de engano, apresentação de reivindicações falsas ou atuação fraudulenta. Isso inclui o uso indevido da propriedade intelectual e das informações proprietárias da Monks.

g. Sanções

A Monks cumpre todas as leis e restrições comerciais nos países em que opera. Isso pode incluir sanções e restrições comerciais que nos impedem de trabalhar em determinados países, ou com indivíduos ou entidades.

Nosso objetivo é garantir a conformidade regulatória estabelecendo uma estrutura interna que minimize o risco de sanções comerciais, violações e abuso de nossos produtos e serviços para fins de lavagem de dinheiro.

h. Antitruste

A Monks acredita na concorrência livre e aberta. Trabalhamos arduamente para vencer a concorrência, fornecendo produtos e serviços melhores, não por meio de métodos comerciais antiéticos ou ilegais. Nunca realizamos de bom grado ações que possam restringir a concorrência livre e justa, como trabalhar com concorrentes para fraudar licitações, trocar informações comerciais confidenciais, fixar preços ou compartilhar mercados.

i. Negociação com informações privilegiadas

A Monks está em conformidade com as leis nacionais e internacionais sobre negociações com informações privilegiadas.

Não usamos ou comunicamos informações materiais não públicas sobre a Monks ou qualquer outra empresa para ganho ou vantagem financeira pessoal. Tais informações podem ser obtidas em uma ampla gama de situações comerciais comuns que, se divulgadas, podem influenciar a decisão de uma pessoa de comprar, vender ou manter os títulos/ações de uma empresa.

Mais informações sobre informações privilegiadas podem ser encontradas no Código de Negociação de Ações e no Manual de Regulamentação de Abuso de Mercado.

j. Evasão fiscal

A Monks se esforça para cumprir toda a legislação tributária local nos países onde operamos e pagar o valor correto de impostos para essas atividades. Temos uma abordagem de tolerância zero em relação à evasão fiscal e sempre gerenciamos nossos assuntos fiscais de forma ética. Também garantimos que não facilitamos a evasão fiscal de outras partes, mesmo que acidentalmente.

Mais informações sobre os diferentes elementos da Seção 3.6, Prevenção de crimes financeiros, podem ser encontradas na Política contra crimes financeiros.

Fale

O Código fornece orientações gerais sobre como lidar com uma ampla gama de problemas e links para documentos de apoio. Se você não tiver certeza de quais medidas tomar, considere o seguinte:

• O que o Código e o espírito do Código sugerem?
• Essa ação é permitida pelas políticas e procedimentos da Media.Monks?
• Essa ação causaria preocupação se outros colegas ou pessoas de fora da Empresa tivessem conhecimento dela?

Se você tiver dúvidas sobre o Código ou preocupações sobre uma violação do Código ou de outra política da Empresa, a possível má conduta de um fornecedor, cliente, consumidor, parceiro de negócios ou outra conduta interna, recomendamos que você exponha suas preocupações ao seu Gerente ou ao departamento de Recursos Humanos e notifique o Conselho Geral, Caroline Kowall, caroline.kowall@mediamonks.com.

Como alternativa, a Empresa trabalha com um serviço de denúncia confidencial independente. A Plataforma Monks Speak Up está disponível a todos os nossos Colegas como um canal seguro e confidencial por meio do qual eles podem, de forma voluntária, enviar alertas à Monks em relação a quaisquer preocupações sobre a violação deste Código. De acordo com nossa Política de Denúncias, apoiamos uma cultura que incentiva cada indivíduo a denunciar sem medo de retaliação.

Violações

Todos nós temos a responsabilidade de cumprir o Código. O não cumprimento de qualquer aspecto do Código pode resultar em sanções, disciplina (inclusive impacto na remuneração) ou, em alguns casos, demissão.

Em circunstâncias limitadas, violações ou incidentes graves podem precisar ser relatados às autoridades apropriadas, incluindo quaisquer autoridades regulatórias ou de execução. Nesses casos, a Monks tomará medidas razoáveis para garantir que a identificação de qualquer funcionário denunciante seja confidencial, a menos que a divulgação seja inevitável para cumprir a legislação.

Governança

O Código é revisado anualmente. A Diretoria tem a responsabilidade geral por este Código e por analisar a eficácia das ações tomadas em resposta a quaisquer questões ou preocupações levantadas de acordo com este Código e monitorar a adesão ao Código.

Cada empresa da Monks também será responsável por garantir que os requisitos desta política sejam aplicados de acordo com as leis locais e notificará o Conselho Geral, Caroline Kowall, caroline.kowall@mediamonks.com caso surja algum problema.