4 Hinweise zum Eintragen in Ihr RFP vor dem Absenden

Una RFP sollte nicht wie ein Korrespondenzschreiben aussehen. Umgekehrt, las mejores buscan fomentar una comunicación estratégica entre los clientes y sus kontaktpersonen.

Sie haben Ihr RFP fertig geschrieben und sind bereit, den Partner zu finden, der alle Anforderungen auf Ihrer Liste der zu liefernden Produkte erfüllen kann. Aber anstatt einfach nur eine Liste mit Ihren Anforderungen zu erstellen, una RFP que ha sido diseñada um erfolgreich zu sein, sollte die Kommunikation zwischen el cliente y el socio. Antes de mandar la tuyatrata de incluir los detalles enumerados más abajo para asegurarte de que tu socio entienda claramente cuáles son tus metas-y pueda proveer ayuda adicional para cumplirlas si hace falta.

Haben Sie ein gutes Gespür für die Reichweite der Projektbeteiligten.

Wenn Sie visualisiert tu proyecto y hagas un borrador de la RFP, no te enfoques tanto en las cosas grandes, ya que esto puede hacer que pases por alto algunos detalles más pequeños. Eine große Kampagne enthält verschiedene Materialien, die auch Beiträge für die sozialen Netzwerke, Gifs/Videos, Redaktionen und vieles mehr enthalten können, so dass es besser ist, ein wenig Zeit einzuplanen, um alle Beiträge, die Sie produzieren lassen möchten, aufzunehmen. De lo contrario, puedes encontrarte en un apuro más adelante para conseguir materiales faltantes. En este sentido, puedes incluir una lista de entregables que está fuera del alcance de tu proyecto (arte conceptual, por ejemplo) para más claridad.

Wenn aún no sabes bien cuáles serán todos los entregables ni tienes mapeada la ruta hacia tu meta, no hay problema; para eso están los socios, y ellos pueden ayudarte a encontrar las respuestas. Si ya estás viendo a algunos, fíjate si ofrecen workshops que ayudan a los clientes a planear y realizar sus metas. Esto también puede ayudarte a la hora defender tu marca y el proyecto en la proposición de valor de la RFP.

Incluye detalles sobre lo que sucederá luego del lanzamiento.

Algo que tu RFP no debería pasar por alto son los detalles sobre la dauer de tu proyecto luego del lanzamiento. Dies geht über einen Garantievertrag hinaus, der enfoca mehr auf die Behebung von technischen Problemen oder Fragen während eines bestimmten Zeitraums nach derl lanzamiento. Si el proyecto necesitará actualizaciones continuas en el futuro, asegúrate de que tu socio potencial esté abierto a colaborar en un procedimiento de transferenciadass er möglicherweise in technischer Hinsicht eingeschränkt ist oder zusätzliche Unterlagen für Ihr Unternehmen benötigt.

Außerdem ist es nützlich zu wissen, ob und wie sich Ihre Kampagne in eine allgemeine Strategie einfügt. Mientras que una campaña de perfil alto definitivamente viene bien a la hora de revuelo zu verursachen y generar emociones, un enfoque de este tipo ya no cumple con los requisitos del panorama mediático de hoy en día. "La gran idea es excelente y necesaria", dice Joe Olsen, SVP de Crecimiento en MediaMonks, "pero el desafío, y la oportunidad que las marcas de hoy enfrentan, es entregar una experiencia personalizada a lo largo de distintos canales".

Si tu proyecto es el bestandteil einer größeren Kampagne ist, sollten Sie diese Strategie in Ihre RFP aufnehmen. Un buen socio te ayudará a asegurarte de dass Ihre Botschaft bei allen Projekten ankommt und Sie bei der Umsetzung dieser Ziele unterstützt.

No temas pedir consejos.

Einige Unternehmen gehen mehr Kompromisse ein, als sie zum Zeitpunkt der Entwicklung von Kampagnenzielen eingehen können, was zu Systemen oder Plattformen führt, die nicht tragfähig sind. Die Agenturen inexpertas entregarán cualquier cosa que los clientes les pidan und zwar unabhängig davon, ob die Lösung mit den Kapazitäten des Kunden oder seinem Fachgebiet übereinstimmt. Zum Beispiel können sie einem Kunden, der dies wünscht, ein modernes CRM anbieten, nur um dann festzustellen, dass es zu umfangreich ist, um vom Kunden effizient genutzt zu werden.

Im Idealfall kann der Partner, den Sie suchen, seine Sichtweise darlegen, um Ihnen zu helfen, die beste Lösung zu finden - auch wenn dies bedeutet, dass er Ihnen hilft, die erweitern tu ecosistema a lo largo del tiempo. Es más, los socios son expertos en lo que hacen, así que si necesitas ayuda con una industria específica, alguna tecnología o plataforma, no dudes en pedir su opinión profesional sobre cómo lösen algo.

Cuando los clientes escriben sus necesidades en una Wenn die Kunden ihre Bedürfnisse in einem RFP mit großer Transparenz beschreiben, hilft dies den potenziellen Kunden, ihre Bedürfnisse und Grenzen zu verstehen. Ein proaktiver Ansatz hace dass die Kunden viel mehr Wert auf diese Beziehung zu den Unternehmen legen. Y hablando de comunicación..

Ten un plan de comunicación para lidiar con cuestiones inesperadas.

La posibilidad de que tu proyecto se aleje del camino indicado no es demasiado alta, pero eso no significa que no deberías ser proactivo a la hora de minimizar el riesgo. Uno de los problemas más comunes a los que los clientes y sus socios se enfrentan es unein Fest inesperada le pone un freno a todo-aunque esto es fácil de evitar wenn Sie einen detaillierten Kalender in Ihre RFP aufnehmen.

Änderungen im Team können auch ein Thema bei langfristigen Projekten sein, auch wenn ein Entwickler zu einem anderen Projekt wechselt oder ein Manager seine Rolle ändert. Dies ist jedoch kein Problem für größere Unternehmen, die über ausreichende Ressourcen verfügen, so dass es hilfreich ist, die Größe des Teams oder der Organisation zu kennen.

Dejar las bases sentadas para un plan de comunicaciones claro es una gran manera de evitar problemas durante während eines Projekts, das sich über einen längeren Zeitraum erstreckt, und eina RFP ist der perfekte Ort, um alle und jeden Ihrer Bedürfnisse zu klären. Indem Sie den Schwerpunkt auf die oben genannten Punkte legen, können Sie Ihrem RFP ein gewisses Maß an Detailgenauigkeit verleihen, das Ihnen klar und deutlich a tus socios todo lo que necesitas-y también facilitará tu tarea de evaluar quién es el mejor candidato para realizar el trabajo.