Das Kloster macht mobil: Ratschläge für die Arbeit von zu Hause aus

Soziale Distanzierung und "Shelter-in-Place"-Maßnahmen haben dazu geführt, dass viele Arbeitnehmer nicht mehr im Büro, sondern zu Hause arbeiten. Heimarbeit ist zwar nicht neu, aber der plötzliche und rasche Wechsel war für einige Unternehmen und Mitarbeiter schwer zu bewältigen.

Als mobiles Team, das über den ganzen Globus verteilt ist, sind wir Profis darin, uns per Videoanruf zu verbinden oder Projekte digital im Auge zu behalten. Selbst in einem MediaMonks-Büro sehen Sie wahrscheinlich mehrere unserer Monks in einem Meeting mit jemandem in einer anderen Zeitzone. Wenn diese Arbeitsweise für Sie oder Ihr Team neu ist, können Sie beruhigt sein, denn wir haben ein paar weise Ratschläge.

Bringen Sie Ihr Büro buchstäblich nach Hause.

Wenn Sie zu Hause arbeiten, sollten Sie sich vergewissern, dass Sie alle Geräte und Ausrüstungen haben, die Sie brauchen, um produktiv zu sein. Brauchen Sie den zweiten Monitor von Ihrem Schreibtisch im Büro? Festplatten, die in der Schublade verstaut sind? Oder brauchen Sie vielleicht den Schreibtisch selbst? Erkundigen Sie sich bei Ihrem Vorgesetzten oder Büroleiter, was Sie mit nach Hause nehmen können.

Das ist keine Zumutung; Unternehmen, die über die Mittel und Möglichkeiten verfügen, sollten praktische Lösungen für die Arbeit von zu Hause aus anbieten, die über rein digitale Lösungen hinausgehen. "Es ist leicht, sich von Schlagwörtern wie 'digital first' oder 'digital by default' gefangen nehmen zu lassen", stellt das Weltwirtschaftsforum fest. "Bei der Arbeit in digitalen Räumen geht es jedoch um mehr als nur um die Anwendung digitaler Tools und Technologien. Es geht darum, über neue Verhaltensweisen nachzudenken und sicherzustellen, dass jeder die Möglichkeit hat, alle technischen Hilfsmittel nahtlos zu nutzen."

Machen Sie es sich gemütlich (aber nicht zu gemütlich).

Wenn Sie bereits zu Hause eingerichtet sind, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass es zwar wichtig ist, den optimalen Ort zum "Einrichten" zu finden, Sie aber nicht den ganzen Tag am selben Ort bleiben müssen. Versuchen Sie, sich zu verschiedenen Tageszeiten in Ihrer Wohnung zu bewegen - solange Ihr Hintergrund für Videoanrufe geeignet ist und Sie Zugang zu einer Steckdose haben (oder eine Powerbank als Backup, wie Lewis Smithingham, unser Director of Creative Solutions, gegenüber Fast Company erklärte).

Ein Ratschlag: Arbeiten Sie nicht im Bett, und vermeiden Sie es, im Schlafanzug zu bleiben. Das sind Dinge, die Ihr Gehirn mit Entspannung assoziiert - und die Ihre Produktivität und Schlafqualität beeinträchtigen können.

Machen Sie das Beste aus den Tools für die Zusammenarbeit und Produktivität.

Wenn Ihr Unternehmen eine Echtzeit-Kommunikationsplattform wie Slack verwendet, nutzen Sie Apps und Integrationen, um in Verbindung zu bleiben oder mitzuteilen, wann Sie verfügbar sind (oder nicht). Slack bietet zum Beispiel einen "Nicht stören"-Modus für Momente, in denen Sie sich konzentrieren müssen. Sie können Ihren Status auch mit Ihrem Arbeitskalender synchronisieren, damit andere sehen können, ob Sie gerade in einer Besprechung sind. Das ist die zweitbeste Alternative zum Gang zum Schreibtisch, um zu sehen, ob jemand frei ist.

Machen Sie Pausen und schaffen Sie ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben.

Es kann schwierig sein, von der Arbeit wegzugehen, wenn Ihr Wohnbereich gleichzeitig als Arbeitsbereich dient. Erstellen Sie einen Tagesplan, der Pausen und eine Zeit zum Abschalten vorsieht, und halten Sie sich daran! Zeitmanagement-Tools, wie Ihr Bürokalender, bieten oft Optionen zur Festlegung von Arbeitszeiten, die es erschweren, Termine außerhalb dieser Zeiten zu vereinbaren.

Apropos Privatleben: Lassen Sie sich nicht zu sehr stressen, wenn Ihr Privatleben unerwartet in den Videoanruf eindringt. Sicherlich möchten Sie die Störung so gering wie möglich halten, aber wenn gelegentlich ein Kind oder ein Haustier im Hintergrund eines Anrufs auftaucht, ist das oft liebenswert und bietet Ihren Kollegen die Gelegenheit, Sie besser kennen zu lernen.

Schauen Sie also bei Ihren Kollegen vorbei, bevor Sie in einem Gespräch oder einer Besprechung zur Sache kommen. Die anhaltende Pandemie wirkt sich auf jeden auf unterschiedliche Weise aus, und es lohnt sich, sich eine Auszeit zu nehmen, um sich in die Lage der anderen hineinzuversetzen und sich von den Spannungen in der Welt zu befreien.

Den Schein wahren und die Bürokultur aufrechterhalten.

Wenn das Büroteam weit auseinander liegt, muss das nicht gleichbedeutend mit völliger Isolation sein. Unsere Monks haben es sich zur Aufgabe gemacht, regelmäßige Zusammenkünfte per Videokonferenz zu veranstalten, sei es für Teams zum Entspannen oder für eine büroübergreifende Feier am Ende der Woche, um unsere regelmäßigen Zusammenkünfte im Büro und Standup-Meetings zu wiederholen.

Wenn Sie wirklich etwas Spaß brauchen, versuchen Sie doch einmal, eine virtuelle Happy Hour oder sogar einen Spieleabend zu veranstalten. Kurz nachdem MediaMonks damit begonnen hatte, soziale Distanz in seinen Büros einzuführen, erstellten unsere Monks eine Tabelle, um Gamertags und Benutzernamen auf verschiedenen Spieleplattformen zu sammeln, damit sie sich online für eine Auszeit treffen konnten (einer von ihnen baute sogar unser New Yorker Büro in Minecraft nach ).

Der letzte Punkt ist entscheidend: Bei der Arbeit von zu Hause aus geht es nicht nur um digitale Tools oder eine strikte Konzentration auf die Produktivität. Es sollte auch Raum für Spaß, Launenhaftigkeit und die Aufrechterhaltung sozialer Bindungen innerhalb oder zwischen den Teams geben. Darin liegt das Geheimnis für eine glückliche Belegschaft (für viele von uns ist die massenhafte Umstellung auf Telearbeit schließlich ungewohnt). Also, setzen Sie eine Tasse Kaffee auf, ziehen Sie sich an und überprüfen Sie Ihr Videobackdrop, bevor Sie live gehen - Sie schaffen das.