O Mosteiro se torna móvel: Aconselhamento para trabalhar em casa

As políticas de distanciamento social e de abrigo no local provocaram uma migração em massa de funcionários do trabalho nos escritórios para o trabalho em casa. Embora trabalhar em casa não seja novidade, a mudança repentina e rápida tem sido difícil para algumas empresas e funcionários de navegar.

Como uma equipe móvel espalhada por todo o mundo, somos profissionais em nos conectarmos via videochamada ou mantendo o controle digital dos projetos; mesmo em um escritório da MediaMonks, é provável que você veja vários de nossos monges engajados em uma reunião com alguém em outro fuso horário. Se você ou sua equipe é nova em trabalhar desta forma, não se preocupe; temos alguns conselhos sábios.

Traga seu escritório para casa - literalmente.

Em sua transição para o trabalho em casa, certifique-se de ter todas as ferramentas e equipamentos necessários para se manter produtivo. Você precisa de seu segundo monitor de sua mesa no escritório? Discos rígidos escondidos na gaveta? Ou talvez você precise da própria escrivaninha? Verifique com seu gerente ou administrador do escritório para ver o que pode ser transportado para sua casa.

Isto não é uma imposição; as empresas que têm os meios e a capacidade devem oferecer soluções práticas além das simplesmente digitais quando trabalham a partir de casa. "É fácil ser pego por buzzwords como 'digital first' ou 'digital by default'", observa o Fórum Econômico Mundial. "Mas trabalhar nos espaços digitais é mais do que apenas aplicar ferramentas e tecnologia digital". Trata-se de pensar em novos comportamentos e garantir que todos tenham a capacidade de usar qualquer ferramenta tecnológica sem problemas"

Fique confortável (mas não muito confortável).

Se você já está instalado em casa, entenda que, embora encontrar o lugar ideal para "montar a loja" seja importante, você não precisa ficar no mesmo lugar o dia todo. Tente mover-se por toda sua casa em diferentes momentos do dia - desde que seu pano de fundo esteja no ponto para as chamadas de vídeo, e desde que você tenha acesso a uma tomada de carga (ou um banco de energia para backup, como Lewis Smithingham, nosso Diretor de Soluções Criativas, disse à Fast Company).

Um conselho, porém: não trabalhe na cama, e evite ficar em seus PJ's. Estas são coisas que seu cérebro associa ao relaxamento - e podem mexer com sua produtividade e qualidade de sono.

Tire o máximo proveito das ferramentas de colaboração e produtividade.

Se sua empresa usa uma plataforma de comunicação em tempo real como Slack, aproveite ao máximo os aplicativos e integrações para manter-se conectado ou telegrafar quando você estiver (ou não estiver) disponível. Por exemplo, a Slack oferece um modo Não Perturbe por momentos em que você precisa se concentrar. Você também pode sincronizar seu status com seu calendário de trabalho para que outros possam ver se você está atualmente em uma reunião. É a próxima melhor alternativa a passar pela mesa de alguém para ver se ele está livre.

Faça pausas e administre um equilíbrio trabalho/vida.

Pode ser difícil sair do trabalho quando seu espaço de vida dobra como um espaço de trabalho. Faça um horário diário que inclua pausas e um tempo para parar durante o dia, e mantenha-se fiel a ele! Ferramentas de gerenciamento de tempo, como o calendário de seu escritório, muitas vezes têm opções para definir horários de trabalho que desencorajam a realização de reuniões fora delas.

E por falar em vida fora do trabalho, não fique muito estressado se sua vida pessoal se infiltrar inesperadamente em uma chamada de vídeo. Embora você certamente queira minimizar as interrupções, a criança ou animal de estimação ocasional que se esconde no fundo de uma chamada é muitas vezes cativante e oferece uma oportunidade para que seus colegas o conheçam melhor.

Nesse sentido, verifique seus colegas de trabalho antes de fazer uma chamada ou reunião. A atual pandemia está afetando a todos de maneiras diferentes, e vale a pena tirar algum tempo para empatizar, relacionar-se uns com os outros e romper com alguma tensão no mundo.

Manter as aparências e manter viva a cultura do escritório.

Ter a equipe do escritório espalhada não precisa significar isolamento total. Para replicar nossas reuniões regulares no escritório e reuniões de standup, nossos monges se encarregaram de organizar reuniões via videoconferência, seja para as equipes darem um pontapé de saída ou para uma celebração do final da semana em todo o escritório.

Se você está realmente precisando de alguma diversão, tente montar um happy hour virtual uma noite, ou mesmo uma noite de jogo. Pouco depois que a MediaMonks começou a exigir distanciamento social em seus escritórios, nossos monges construíram uma planilha para coletar gamertags e nomes de usuários através de plataformas de jogos para que eles pudessem se encontrar on-line para algum tempo parado (um deles até reconstruiu nosso escritório de Nova York em Minecraft).

Este último ponto é fundamental: trabalhar a partir de casa não se trata apenas de ferramentas digitais ou de um foco rígido na produtividade. Também deveria haver algum espaço para diversão, capricho e retenção de laços sociais dentro ou entre equipes. Este é o segredo para uma força de trabalho feliz (esta mudança em massa para o teletrabalho é estranha para muitos de nós, afinal de contas). Então, coloque uma xícara de café, vista-se e verifique o vídeo de volta antes de ir ao vivo - você conseguiu isto.