Plano para o sucesso com uma parceria de produção integrada

As marcas buscam maneiras de fornecer conteúdo mais rápido, em escala e a um custo menor - tudo sem diminuir a qualidade. A retirada de cada uma delas pode parecer impossível, embora o modelo de parceria de produção integrada seja ideal para atender a essas necessidades através de organizações de empréstimo com o apoio e os recursos necessários. Ainda assim, as marcas terão que tomar algumas medidas iniciais para garantir o sucesso ao trabalhar nestas parcerias.

Uma parceria de produção integrada fornece às marcas uma equipe central construída sob medida para seus desafios e objetivos únicos, seja produzindo conteúdo, otimizando fluxos de trabalho, aliviando cargas de trabalho ou suporte de plataforma. Projetadas para o longo prazo, as parcerias de produção integrada começam pequenas, mas podem facilmente escalar e flexionar para enfrentar novos desafios e oportunidades (por exemplo, localizando-se em um novo mercado). Mas apesar da conveniência de uma equipe integrada, nenhuma mudança importante é sem dores de crescimento. Se você está considerando investir em uma parceria de produção integrada para sua marca, dedique algum tempo para refletir sobre estas considerações para obter sucesso primeiro.

Esteja aberto à mudança

Como as parcerias de produção integrada são construídas desde o início para apoiar as necessidades únicas das marcas, cada uma delas começa com uma fase de descoberta que identifica os principais desafios e suas soluções. Este processo levanta questões que podem variar desde as mais básicas até as mais específicas, o que leva as marcas a exporem tudo e a darem uma longa e dura olhada na forma como operam.

Um passo importante dentro desta fase inclui um campo de boot de dados. Ao longo desta auditoria de dados, trabalhamos com a marca para entender quais dados estão disponíveis e como eles podem ser usados mais eficientemente em todos os níveis da organização. "Em vez de deixar os dados entrarem em um buraco negro, podemos escolher um punhado dos pontos de dados mais necessários para nos concentrarmos", diz Louise Martens, Chefe de Produção Embutida da MediaMonks.

Libertar o potencial de dados muitas vezes envolve a revisão dos fluxos de trabalho em uma organização - por exemplo, quebrar silos departamentais - o que requer que uma marca e suas partes interessadas sejam abertas e honestas sobre os desafios que enfrentam. Mas nada está fora dos limites, e qualquer desafio levantado deve ser visto como uma oportunidade.

Olhar para o futuro

Uma vez descobertos os pontos-chave de dados mais relevantes ou necessários disponíveis, podemos colocá-los em ação cimentando os KPIs chave que resultam em sucesso. Isto nos leva ao próximo grande passo na descoberta: desenvolver um calendário de previsão. Pode ser difícil para as marcas estender sua visão de seis meses a um ano no futuro, especialmente quando as decisões ou prioridades comerciais podem mudar a qualquer momento.

Ter Haar pergunta isso o tempo todo: "Seremos nós relevantes em X?" Que X poderia ser anos, meses, ou mesmo semanas no futuro. Embora uma vez tenha sido mais fácil para as marcas prever muito à frente, essa distância está diminuindo rapidamente, o que pode ser assustador para uma organização processar. "Como algumas marcas enfrentam desafios tão distantes no futuro, elas podem ter medo de se trancar em um grupo de pessoas para tarefas de longo prazo", diz Martens, "por isso mantemos nossa equipe principal enxuta". Flexível e capaz de explorar o maior pool de talentos da MediaMonks quando necessário, este novo modelo alivia qualquer medo de retenção que as marcas possam ter"

O processo também nos ajuda a aprender se a natureza do trabalho é mais ad-hoc ou rígida no escopo. É aqui que os benefícios de uma parceria de produção integrada se tornam mais claros para as marcas: ela permite que sua organização se torne mais ágil e adaptável para quando as coisas ficarem difíceis. A previsão pode ajudar a mapear possíveis oportunidades ou capacidades que possam se tornar necessárias em um futuro próximo ou distante.

"Não fazemos isso para níquel e centavos de nossos serviços, mas para estabelecer um plano que trate de uma questão chave com a oportunidade de escalar organicamente", diz Martens. Embora isto possa soar como a típica gestão de programas, o que torna nossa parceria única é a proximidade de ambas as partes envolvidas. "Qualquer eficiência que possibilitemos nos beneficia tão diretamente quanto nossos parceiros", diz Martens. "Queremos que eles sejam melhores em seus trabalhos"

Aprenda a amar a automação

Você não pode pressionar por uma maior eficiência dentro de sua organização sem falar em automação, mas as equipes muitas vezes se deparam com a idéia. E é fácil entender o porquê: para os criativos, a automação pode muitas vezes se sentir limitada. "Casar a abordagem sistemática com a liberdade criativa é um desafio geral e um ponto natural de fricção", diz Martens. Mas a automatização das tarefas e dos processos de rotina pode permitir uma criatividade mais econômica sem sacrificar a qualidade.

Os parceiros que desejam seriamente aumentar sua eficiência devem ver a automação como uma vantagem criativa, não como um obstáculo. Com a automação, diz um relatório da Forrester detalhando o renascimento do marketing AI, "as CMOs serão capazes de deixar que suas equipes reorientem sua energia para as atividades centrais de marketing, tais como estratégia de marca, pensamento criativo, inovação de novos produtos e modelos de negócios" Isto permite que as equipes criativas dediquem mais tempo a tarefas criativas complexas e gratificantes do que a tarefas repetitivas.

Como discutido acima, uma equipe de serviços integrada pode ajudá-lo a definir os dados mais essenciais para otimizar sua produção. Mas quão eficaz essa estratégia se resumirá a se sua equipe está preparada para abraçar novas estruturas criativas usando automação. Para o que vale a pena, empurrar os limites da aprendizagem de máquinas para facilitar a vida dos criativos é uma motivação chave para nossos tecnólogos criativos experimentais na MediaMonks.

Inclua as partes interessadas de toda a organização

Formar uma parceria de produção integrada significa alterar a maneira como sua organização trabalha e, portanto, requer a contribuição de pessoas de todos os departamentos e níveis da empresa. "Quanto mais colorida for a sala, mais pontos de vista você tem para construir a operação de uma forma sob medida", diz Martens. Uma gama diversificada de pontos de vista também facilita a identificação de problemas e KPIs para que a equipe central possa resolver.

Muitas vezes, isto coloca seu embaixador de marca no papel de mediador, assegurando que todos os lados da equação sejam mantidos felizes ou sejam ouvidos. Um grande exemplo disso é o ponto levantado acima sobre automação: a aquisição pode adorar os benefícios de economia de custos da iniciativa, enquanto os criativos podem recuar. Mas ao destilar as preocupações de todos para chegar a uma solução, as marcas podem acabar com uma estrutura criativa que permite um conteúdo econômico e orientado por insights que envolva os consumidores em escala em nível individual - uma vitória para todos.

"Uma agência típica poderia dizer 'É o meu caminho ou a estrada'", diz Martens, "embora nossa opinião seja que o plano só é relevante quando construído para a marca" A aferição de pontos de dor entre vários interessados de toda a organização nos permite trabalhar com as marcas para priorizar as necessidades mais urgentes de eficiência.

Se sua marca luta para apoiar um fluxo contínuo de conteúdo ou precisa de suporte de plataforma a longo prazo, uma parceria de produção integrada ajuda a atingir os objetivos, descobrir oportunidades de eficiência e preencher quaisquer lacunas de talento que sua equipe possa enfrentar. Depois de considerar os pontos discutidos acima, você está pronto para começar a imaginar como tal parceria pode melhorar sua organização.

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