El monasterio se hace móvil: Consejos para trabajar desde casa

El distanciamiento social y las políticas de refugio en el lugar de trabajo han provocado una migración masiva de empleados que pasan de trabajar en oficinas a hacerlo en casa. Aunque el trabajo desde casa no es algo nuevo, este cambio repentino y rápido ha sido difícil de gestionar para algunas empresas y empleados.

Como equipo móvil repartido por todo el mundo, somos profesionales de la conexión por videollamada o del seguimiento digital de proyectos; incluso en una oficina de MediaMonks, es probable que veas a varios de nuestros monjes reunidos con alguien en otra zona horaria. Si tú o tu equipo sois nuevos en esta forma de trabajar, no os preocupéis; tenemos algunos sabios consejos.

Llévate la oficina a casa, literalmente.

En tu transición al trabajo en casa, asegúrate de que tienes todas las herramientas y el equipo que necesitas para seguir siendo productivo. ¿Necesitas el segundo monitor de la mesa de la oficina? ¿Discos duros escondidos en el cajón? ¿O tal vez necesites el propio escritorio? Consulta a tu jefe o al administrador de la oficina para ver qué se puede llevar a casa.

No se trata de una imposición; las empresas que tienen los medios y la capacidad deberían ofrecer soluciones prácticas más allá de las simplemente digitales cuando se trabaja desde casa. "Es fácil dejarse atrapar por palabras de moda como 'lo digital primero' o 'lo digital por defecto'", señala el Foro Económico Mundial. "Pero trabajar en los espacios digitales es algo más que aplicar herramientas y tecnología digitales. Se trata de pensar en nuevos comportamientos y asegurarse de que todo el mundo tiene la capacidad de utilizar cualquier herramienta tecnológica sin problemas."

Ponte cómodo (pero no demasiado).

Si ya estás instalado en casa, ten en cuenta que, aunque es importante encontrar el lugar óptimo para "montar la tienda", no tienes por qué quedarte en el mismo sitio todo el día. Intenta moverte por tu casa en diferentes momentos del día, siempre que el telón de fondo sea el adecuado para las videollamadas y que tengas acceso a una toma de corriente (o a un cargador de reserva, como Lewis Smithingham, nuestro Director de Soluciones Creativas, explicó a Fast Company).

Un consejo: no trabajes en la cama y evita quedarte en pijama. Son cosas que el cerebro asocia con la relajación y que pueden afectar a la productividad y a la calidad del sueño.

Aprovecha al máximo las herramientas de colaboración y productividad.

Si tu empresa utiliza una plataforma de comunicaciones en tiempo real como Slack, aprovecha al máximo las aplicaciones e integraciones para mantenerte conectado o telegrafiar cuándo estás (o no) disponible. Por ejemplo, Slack ofrece un modo No molestar para los momentos en los que necesitas concentrarte. También puedes sincronizar tu estado con el calendario laboral para que los demás puedan ver si estás en una reunión. Es la mejor alternativa a pasar por delante de la mesa de alguien para ver si está libre.

Tómate descansos y gestiona el equilibrio entre trabajo y vida personal.

Puede ser difícil alejarse del trabajo cuando el espacio vital se convierte en un lugar de trabajo. Hazte un horario diario que incluya descansos y un momento para parar durante el día, ¡y cúmplelo! Las herramientas de gestión del tiempo, como el calendario de tu oficina, suelen tener opciones para establecer horarios de trabajo que desaconsejan fijar reuniones fuera de ellos.

Y hablando de la vida fuera del trabajo, no te estreses demasiado si tu vida personal se cuela inesperadamente en la videollamada. Si bien es cierto que quieres minimizar las interrupciones, un niño o una mascota de vez en cuando paseándose por el fondo de una llamada suele ser entrañable y brinda a tus compañeros la oportunidad de conocerte mejor.

En este sentido, compruebe cómo están sus compañeros antes de entrar en materia en una llamada o reunión. La actual pandemia está afectando a todo el mundo de diferentes maneras, y merece la pena tomarse un tiempo para empatizar, relacionarse y romper con algunas de las tensiones del mundo.

Guardar las apariencias y mantener viva la cultura de la oficina.

Tener al equipo de la oficina separado no tiene por qué significar un aislamiento total. Para replicar nuestras reuniones habituales en la oficina, nuestros Monjes se han encargado de organizar encuentros por videoconferencia, ya sea para que los equipos se relajen o para celebrar el fin de semana en toda la oficina.

Si realmente necesitas divertirte, prueba a organizar una happy hour virtual una tarde, o incluso una noche de juegos. Poco después de que MediaMonks empezara a imponer el distanciamiento social en sus oficinas, nuestros Monks crearon una hoja de cálculo para recopilar gamertags y nombres de usuario en todas las plataformas de juego, de modo que pudieran reunirse en línea para pasar un rato de ocio (uno de ellos incluso reconstruyó nuestra oficina de Nueva York en Minecraft).

Este último punto es clave: trabajar desde casa no es sólo cuestión de herramientas digitales o de centrarse estrictamente en la productividad. También debe haber espacio para la diversión, el capricho y el mantenimiento de los vínculos sociales dentro de los equipos o entre ellos. Tal es el secreto de una fuerza de trabajo feliz (después de todo, este paso masivo al teletrabajo es extraño para muchos de nosotros). Así que ponte una taza de café, vístete y comprueba dos veces el fondo de tu vídeo antes de ponerte en marcha: lo tienes.